שליחת מיילים והודעות מערכת (v2)
הערה חשובה: מאמר זה מתייחס לגרסה 2.x של Ultimate Multisite.
Ultimate Multisite כולל תכונה שמאפשרת לך לתקשר עם הלקוחות שלך על ידי שליחת מייל למשתמש ספציפי או לקבוצת משתמשים, וכן להציג הודעות בלוח הבקרה שלהם כדי לשדר עדכונים והכרזות.
הוספת הודעות מערכת ללוח הבקרה של הלקוחות באמצעות Broadcasts
באמצעות תכונת ה-Broadcast של Ultimate Multisite, תוכל להוסיף הודעות מערכת ללוח הבקרה של תת-האתר של המשתמשים שלך.
זה שימושי במיוחד כשצריך להכריז על תחזוקת מערכת או להציע מוצרים ושירותים חדשים למשתמשים הקיימים. כך תיראה הודעת המערכת בלוח הבקרה של המשתמש שלך.
כדי ליצור הודעת מערכת, ע בור ללוח הבקרה של מנהל הרשת ותחת תפריט Ultimate Multisite, תמצא את האפשרות Broadcasts.
בדף זה, לחץ על כפתור Add Broadcast בחלק העליון.
פעולה זו תפתח חלון מודאלי להוספת broadcast, שבו תוכל לבחור איזה סוג הודעה ברצונך לשלוח.
בחר Message ולאחר מכן לחץ על כפתור Next Step.
החלון הבא יבקש ממך לבחור Target customer או Target product. שים לב שאפשר לבחור יותר ממשתמש אחד או יותר ממוצר אחד.
כדי לחפש חשבון משתמש או מוצר, התחל להקליד את מילת המפתח בתוך השדה.
בשדה Message type, תוכל לבחור את צבע ההודעה. זה יעזור להדגיש את דחיפות ההודעה שלך.
לאחר מכן לחץ על Next Step.
החלון הבא הוא המקום שבו תוכל להתחיל לחבר את ההודעה שלך על ידי הזנת הנושא והתוכן שברצונך לשדר למשתמשים.
לאחר יצירת ההודעה, תוכל ללחוץ על כפתור Send.
וזהו. הודעת המערכת אמורה להופיע מיד בלוח הבקרה של המשתמש שלך.
שליחת מיילים ללקוחות
באמצעות תכונת ה-Broadcast של Ultimate Multisite, תוכל לשלוח מייל למשתמשים שלך. יש לך אפשרות לשלוח את המייל רק למשתמשים ספציפיים או לטרגט קבוצת משתמשים מסוימת על פי המוצר או התוכנית שהם רשומים אליה.
כדי להתחיל broadcast של מייל, עבור ללוח הבקרה של מנהל הרשת ותחת תפריט Ultimate Multisite, תמצא את אפשרות ה-Broadcast.
בדף זה, לחץ על כפתור Add broadcast בחלק העליון.
פעולה זו תפתח חלון מודאלי להוספת broadcast, שבו תוכל לבחור איזה סוג הודעה ברצונך לשלוח. בחר Email ולאחר מכן לחץ על כפתור Next Step.
החלון הבא יבקש ממך לבחור Target customer או Target product. שים לב שאפשר לבחור יותר ממשתמש אחד או יותר ממוצר אחד.
כדי לחפש חשבון משתמש או מוצר, התחל להקליד את מילת המפתח בתוך השדה.
לאחר שבחרת את קהל היעד, לחץ על Next Step.
החלון הבא הוא המקום שבו תוכל להתחיל לחבר את המייל שלך על ידי הזנת הנושא והתוכן שברצונך לשלוח למשתמשים.
לאחר יצירת ההודעה, תוכל ללחוץ על כפתור Send.
וככה פשוט זה לשלוח מייל למשתמשי הקצה שלך באמצעות תכונת ה-broadcast.
מיילים אוטומטיים של המערכת
מיילים אוטומטיים ב-Ultimate Multisite הם אותן התראות אוטומטיות שנשלחות על ידי המערכת לאחר פעולות מסוי מות כמו הרשמה, תשלום, מיפוי דומיין וכדומה. ניתן לערוך או לשנות מיילים אלה מהגדרות Ultimate Multisite. התכונה גם מאפשרת לך לאפס ולייבא הגדרות קיימות מהתקנה אחרת של Ultimate Multisite.
איפוס וייבוא
גרסאות חדשות של Ultimate Multisite, כמו גם תוספים, יכולות ואכן ירשמו מיילים חדשים מעת לעת.
כדי למנוע התנגשויות ובעיות אחרות, לא נוסיף את תבניות המייל החדשות כמיילים אוטומטיים בהתקנה שלך באופן אוטומטי, אלא אם הם קריטיים לתפקוד התקין של תכונה מסוימת.
עם זאת, מנהלי-על וסוכנים יכולים לייבא מיילים חדשים שנרשמו באמצעות כלי הייבוא. תהליך זה ייצור מייל מערכת חדש עם התוכן וההגדרות של תבנית המייל החדשה, ויאפשר למנהל-העל לבצע שינויים כרצונו או להשאיר אותם כפי שהם.
איך לייבא מיילים אוטומטיים
עבור לדף ההגדרות של Ultimate Multisite ופנה ללשונית Emails.
לאחר מכן, בסרגל הצד, לחץ על כפתור Customize System Emails.
בדף System Emails, תראה את כפתור הפעולה Reset & Import בחלק העליון. לחיצה על כפתור זה תפתח את חלון המודאלי לייבוא ואיפוס.
לאחר מכן, תוכל להפעיל את אפשרויות Import Emails כדי לראות אילו מיילים אוטומטיים זמינים לייבוא.
איפוס מיילים אוטומטיים
לפעמים תגלה שהשינויים שביצעת בתבנית מייל מסוימת כבר לא מתאימים לך ותרצה לאפס אותה למצב ברירת המחדל.
במקרים כאלה, יש לך שתי אפשרויות: אתה יכול פשוט למחוק את המייל האוטומטי ולייבא אותו מחדש (לפי ההוראות למעלה) - מה שימחק נתוני שליחה ודברים אחרים, ולכן זו השיטה הפחות מומלצת.
או שתוכל להשתמש בכלי Reset & Import כדי לאפס את תבנית המייל.
כדי לאפס תבנית מייל, עקוב אחר השלבים למעלה עד שתגיע לכלי Reset & Import, ואז הפעל את אפשרות Reset ובחר את המיילים שברצונך לאפס לתוכן ברירת המחדל שלהם.