ای میلز اور براڈکاسٹس بھیجنا (v2)

اہم نوٹ: یہ مضمون Ultimate Multisite ورژن 2.x کے بارے میں ہے۔

Ultimate Multisite میں ایک ایسی خصوصیت موجود ہے جو آپ کو اپنے صارفین سے رابطہ کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ آپ کسی مخصوص صارف یا صارفین کے گروپ کو ای میل بھیج سکتے ہیں، اور ساتھ ہی ان کے admin dashboard پر اعلانات نشر کرنے کے لیے نوٹسز بھی بھیج سکتے ہیں۔

براڈکاسٹس کے ذریعے اپنے صارفین کے dashboard پر admin نوٹسز شامل کریں

Ultimate Multisite کی broadcast خصوصیت استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے صارفین کی subsite کے admin dashboard پر admin نوٹسز شامل کر سکتے ہیں۔

یہ خصوصیت اس وقت بہت کارآمد ہے جب آپ کو کوئی اعلان کرنا ہو، جیسے سسٹم کی دیکھ بھال یا اپنے موجودہ صارفین کو نئی مصنوعات یا خدمات پیش کرنا۔ آپ کے صارف کے dashboard پر admin نوٹس کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

admin نوٹس شروع کرنے کے لیے، اپنے network admin dashboard پر جائیں اور Ultimate Multisite مینو کے نیچے، آپ کو Broadcasts کا آپشن ملے گا۔

اس صفحے سے، اوپر Add Broadcast بٹن پر کلک کریں۔

اس سے Add broadcast کی modal ونڈو کھلے گی جہاں آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کس قسم کا broadcast بھیجنا چاہتے ہیں۔

آگے بڑھیں اور Message منتخب کریں پھر Next Step بٹن پر کلک کریں۔

اگلی ونڈو آپ سے Target customer یا Target product کے بارے میں پوچھے گی۔ یاد رہے کہ آپ ایک سے زیادہ صارفین یا ایک سے زیادہ مصنوعات منتخب کر سکتے ہیں۔

کسی صارف اکاؤنٹ یا مصنوعات کی تلاش کے لیے آپ کو فیلڈ میں keyword ٹائپ کرنا شروع کرنا ہوگا۔

Message type فیلڈ میں، آپ نوٹس کا رنگ منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کے پیغام کی فوری ضرورت پر زور دیا جائے گا۔

پھر آپ Next Step پر کلک کر سکتے ہیں۔

اگلی ونڈو میں آپ موضوع اور وہ مواد/پیغام درج کر کے اپنا پیغام لکھنا شروع کر سکتے ہیں جو آپ صارفین کو براڈکاسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

اپنا پیغام تیار کرنے کے بعد، آپ Send بٹن دبا سکتے ہیں۔

بس اتنا ہی ہے۔ admin نوٹس فوری طور پر آپ کے صارف کے dashboard پر ظاہر ہو جائے گا۔

اپنے صارفین کو ای میلز بھیجیں

Ultimate Multisite کی broadcast خصوصیت استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے صارفین کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ آپ کے پاس یہ اختیار ہے کہ ای میل صرف مخصوص صارفین کو بھیجیں یا ان صارفین کے گروپ کو ہدف بنائیں جو کسی خاص مصنوعات یا پلان کے سبسکرائبر ہیں۔

ای میل براڈکاسٹ شروع کرنے کے لیے، اپنے network admin dashboard پر جائیں اور Ultimate Multisite مینو کے نیچے، آپ کو Broadcast کا آپشن ملے گا۔

اس صفحے سے، اوپر Add broadcast بٹن پر کلک کریں۔

اس سے Add broadcast کی modal ونڈو کھلے گی جہاں آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کس قسم کا broadcast بھیجنا چاہتے ہیں۔ آگے بڑھیں اور Email منتخب کریں پھر Next Step بٹن پر کلک کریں۔

اگلی ونڈو آپ سے Target customer یا Target product کے بارے میں پوچھے گی۔ یاد رہے کہ آپ ایک سے زیادہ صارفین یا ایک سے زیادہ مصنوعات منتخب کر سکتے ہیں۔

کسی صارف اکاؤنٹ یا مصنوعات کی تلاش کے لیے آپ کو فیلڈ میں keyword ٹائپ کرنا شروع کرنا ہوگا۔

اپنی ہدف آڈینس منتخب کرنے کے بعد، آپ Next Step پر کلک کر سکتے ہیں۔

اگلی ونڈو میں آپ موضوع اور وہ مواد/پیغام درج کر کے اپنی ای میل لکھنا شروع کر سکتے ہیں جو آپ صارفین کو بھیجنا چاہتے ہیں۔

اپنا پیغام تیار کرنے کے بعد، آپ Send بٹن دبا سکتے ہیں۔

اور broadcast خصوصیت استعمال کرتے ہوئے اپنے صارفین کو ای میل بھیجنا اتنا آسان ہے۔

سسٹم ای میلز

Ultimate Multisite میں سسٹم ای میلز وہ خودکار اطلاعات ہیں جو سسٹم کی طرف سے مخصوص کارروائیوں کے بعد بھیجی جاتی ہیں جیسے رجسٹریشن، ادائیگی، domain mapping وغیرہ۔ ان ای میلز کو Ultimate Multisite کی ترتیبات سے ایڈٹ یا تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ اس میں ایک خصوصیت بھی ہے جو آپ کو کسی دوسری Ultimate Multisite انسٹالیشن سے موجودہ ترتیبات ری سیٹ اور درآمد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ری سیٹ کرنا اور درآمد کرنا

نئے Ultimate Multisite ورژنز، اور ساتھ ہی add-ons، وقتاً فوقتاً نئی ای میلز رجسٹر کر سکتے ہیں اور کریں گے۔

تنازعات اور دیگر مسائل سے بچنے کے لیے، ہم نئے ای میل ٹیمپلیٹس کو آپ کی انسٹالیشن پر سسٹم ای میلز کے طور پر خود بخود شامل نہیں کریں گے، جب تک کہ وہ کسی خاص خصوصیت کے درست کام کرنے کے لیے انتہائی ضروری نہ ہوں۔

تاہم، super admins اور agents ان نئی رجسٹرڈ ای میلز کو importer ٹول کے ذریعے درآمد کر سکتے ہیں۔ یہ عمل نئے ای میل ٹیمپلیٹ کے مواد اور ترتیب کے ساتھ ایک نئی سسٹم ای میل بنائے گا، جس سے super admin کو اجازت ملے گی کہ وہ جو تبدیلیاں چاہیں کریں یا انہیں جوں کا توں رکھیں۔

سسٹم ای میلز کیسے درآمد کریں

اپنے Ultimate Multisite Settings صفحے پر جائیں اور Emails ٹیب پر جائیں۔

پھر، سائیڈبار پر، Customize System Emails بٹن پر کلک کریں۔

System Emails صفحے پر، آپ کو اوپر Reset & Import ایکشن بٹن نظر آئے گا۔ اس بٹن پر کلک کرنے سے import اور reset کی modal ونڈو کھلے گی۔

پھر، آپ Import Emails آپشنز کو ٹوگل کر کے دیکھ سکتے ہیں کہ کون سی سسٹم ای میلز درآمد کے لیے دستیاب ہیں۔

سسٹم ای میلز ری سیٹ کرنا

کبھی کبھی، آپ کو احساس ہوگا کہ کسی ای میل ٹیمپلیٹ میں آپ نے جو تبدیلیاں کی ہیں وہ اب آپ کے لیے کام نہیں کر رہیں اور آپ اسے ڈیفالٹ حالت میں واپس لانا چاہیں گے۔

ایسے حالات میں، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں: آپ آسانی سے سسٹم ای میل حذف کر کے اسے واپس درآمد کر سکتے ہیں (اوپر دی گئی ہدایات استعمال کرتے ہوئے) - لیکن یہ send metrics اور دیگر چیزیں مٹا دے گا، جو اس طریقے کو کم پسندیدہ بناتا ہے۔

یا آپ اس ای میل ٹیمپلیٹ کو ری سیٹ کرنے کے لیے Reset & Import tool استعمال کر سکتے ہیں۔

کسی ای میل ٹیمپلیٹ کو ری سیٹ کرنے کے لیے، آپ اوپر دیے گئے مراحل کی پیروی کر سکتے ہیں جب تک آپ Reset & Import tool تک نہ پہنچ جائیں، اور پھر، Reset آپشن کو ٹوگل کریں اور وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ ان کے ڈیفالٹ مواد پر واپس لانا چاہتے ہیں۔