И-мэйл боוס ба тархалт (v2)
МЭЦ: Энэ нийтлэл Ultimate Multisite 2.x хувилбарыг хэрэглэсэн байна.
Ultimate Multisite нь таны үйлчлүүлэгчдэд и-мэйл илгээх, мөн тэдний администратор дашбордонд мэдэгдэл (broadcast) илгээх боломжийг олгодог функцтэй.
Тархалт ашиглан үйлчлүүлэгчдийн дашбордонд администратор мэдэгдэл нэмэх
Ultimate Multisite-ийн тархалт (broadcast) функцийг ашиглан та администратор мэдэгдлийг өөрийн хэрэглэгчийн дэдсайтны администратор дашбордонд нэмж болно.
Энэ нь системээ засварлах мэдээлэл, эсвэл одоо байгаа үйлчлүүлэгчдэд шинэ бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээ санал болгох зэрэг мэдэгдэл хийх шаардлагатай үед маш тустай байд аг. Энэ нь таны хэрэглэгчийн дашбордонд администратор мэдэгдэл ямар харагдахыг харуулна.
Администратор мэдэгдэл эхлүүлэхийн тулд та өөрийн сүлжээний (network) администратор дашбордонд очиж, Ultimate Multisite меню дотор байгаа Broadcasts сонголтыг олох хэрэгтэй.
Одоо байгаа тархалтуудыг засах боломжтой:
Энэ хуудсаас дээд талд байгаа Add Broadcast (Тархал нэмэх) товчийг дарна уу.
Үүний дараа таны илгээх болох тархалтын төрлийг сонгох Add broadcast модаль цонх гарч ирнэ.
Message (Мессеж) гэдгийг сонгоод дараагийн алхам (Next Step) товчийг дарна уу.
Дараагийн цонх танд Target customer (Тархимын үйлчлүүлэгч) эсвэл Target product (Тархимын бүтээгдэхүүн)-ийг асуух болно. Нэгээс д ээш хэрэглэгчийг эсвэл нэгээс дээш бүтээгдэхүүнийг сонгож болно гэдгийг анхаарна уу.
Хэрэв та хэрэглэгчийн бүртгэл эсвэл бүтээгдэхүүнийг хайхыг хүсвэл, тухайн талбарт түлхүүр үгийг бичихээр эхлэх шаардлагатай.
Message type (Мессежийн төрөл) талбарын доор та мэдэгчийн өнгө сонгож болно. Энэ нь таны мессежийн чухал ач холбогдлыг онцолно.
Дараа нь Next Step (Дараагийн алхам)-ыг дарж болно.
Дараагийн цонхонд та сэдэв (subject) болон хэрэглэгчдэд дамжуулах хүсэж буй агуулга/мессежийг бичих замаар мессежийг эхлүүлэх боломжтой.
Мессежийг үүсгэсний дараа та Send (Холбоо) товчийг дарж болно.
Тэгээд дуусна. Администраторын мэдэгдэл нь шууд таны хэрэглэгчийн dashboard дээр гарч ирнэ.
Хэрэглэгчдэд цахим шуудан (Email) илгээх
Ultimate Multisite broadcast функц ашиглан та өөрийн хэрэглэгчдэд email илгээж болно. Та email-ийг зөвхөн тодорхой хэрэглэгчдэд илгээх эсвэл тэдний хамрагдсан бүтээгдэхүүн эсвэл төлөвт үндэслэн тодорхой бүлгийг зорилтот болгох сонголтыг ашиглаж болно.
Email broadcast-ийг эхлүүлэхийн тулд та өөрийн network admin dashboard руу очиж, Ultimate Multisite меню доторх Broadcast (Холбоо) сонголтыг олох хэрэгтэй.
Энэ хуудаснаас дээд талын Add broadcast (Холбоо нэмэх)-ыг дарна уу.
Үүний дараа Add broadcast modal window гарч ирнэ бөгөөд та ямар төрлийн broadcast илгээхийг сонгох боломжтой. Та Email-ийг сонгоод дараагийн алхам (Next Step) товчийг дарна уу.
Дараагийн цонхон танд Target customer (Зорилтот хэрэглэгч)-ийг эсвэл Target product (Зорилтот бүтээгдэхүүн)-ийг асууна. Та нэгээс дээш хэрэглэгч эсвэл нэгээс дээш бүтээгдэхүүнийг сонгож болно гэдгийг анхаарна уу.
Хэрэв та хэрэглэгчийн бүртгэл эсвэл бүтээгдэхүүнийг хайхыг хүсвэл, та тухайн талбарт түлхүүр үгийг бичихээр эхлэх шаардлагатай.
Зорилтот хэрэглэгчээ сонгосны дараа та Next Step-ийг дарж болно.
Дараагийн цонх нь та сэтгэл ханамжтай хэрэглэгчдэд илгээх email-ээ бичих эхлэх, сэдэв (subject) болон контент/мессежийг оруулдаг газар юм.
Мессежээ үүсгэсний дараа та Send товчийг дарж болно.
Энэ бол broadcast функц ашиглан төгсгөлийн хэрэглэгчдэд email илгээхэд ямар хялбар байгааг харуулсан юм.
System emails (Систем мессеж)
Ultimate Multisite-т систем мессеж гэдэг нь бүртгэл, төлбөр хийх, домен тохируулах зэрэг з арим үйлдлийн дараа системээс автоматаар илгээгддэг автомат мэдэгдлүүд юм. Эдгээр email-уудыг Ultimate Multisite-ийн тохиргооноос өөрчилж, засварлах боломжтой. Мөн таны байгаа бусад Ultimate Multisite-ийн тохиргоог дахин тохируулах, импортлох функцтэй байна.
Дахин тохируулах & Импортлох (Resetting & Importing)
Шинэ Ultimate Multisite хувилбарууд болон add-on-ууд цаг тухайн үед шинэ email-ийг бүртгэх боломжтой бөгөөд ингэснээр асуудалгүй байх болно.
Зорилгоор, би таны суулгасан систем дээр шинэ email загваруудыг System Emails болгон автоматаар нэмэхгүй , хэрэв тэдгээр нь тухайн функц зөв ажиллахад зайлшгүй шаардлагагүй бол.
Гэсэн хэдий ч, супер администратор (super admin) болон агент нар импортлох хэрэгсэлээр шинээр бүртгэгдсэн email-уудыг импортлох боломжтой. Энэ процесс шинэ загварын контент ба тохиргоотой систем мессежийг үүсгэж, супер администратор өөрийн хүссэн я мар ч өөрчлөлтийг хий거나 байгаагаар үлдээх боломжийг олгоно.
System emails-ийг импортлох арга зам
Ultimate Multisite тохиргоо (Settings) хуудсанд орж, Emails таб руу очоод үзээрэй.
Дараа нь, талын меню (sidebar)-д Customize System Emails товчийг дарна уу.
System Emails хуудсанд дээд талд Reset & Import үйлдлийн товчийг харна. Үүнийг дарвал импорт болон дахин тохируулах (reset) модаль цонх нээгдэнэ.
Дараа нь, Импортлох (Import Emails) сонголтыг асааж үзээрэй. ингэснээр аль систем мэйлүүдийг импортлох боломжтой байгааг харах боломжтой болно.
System Emails-ийг дахин тохируулах (Reseting System Emails)
Заримдаа та өмнө нь ямар нэгэн мэйл загварыг өөрчилсөн ч одоо ажиллахгүй байгааг олж мэдэх бөгөөд түүнийг анхны default байдалдээ буцаахыг хүснэ.
Ийм тохиолдолд та хоёр сонголттой: та зүгээр л тухайн систем мэйлийг устгаад дахин импортлох (дэрэглэсэн зааврыг ашиглан) - энэ нь илгээх статистик болон бусад зүйлсийг бүрэн устгана, тиймээс энэ арга хамгийн бага сонголт болдог.
Эсвэл та тухайн мэйл загварыг дахин тохируулахын тулд Reset & Import tool-ыг ашиглаж болно.
Мэйл загварыг дахин тохируулахын тулд дээрх алхмуудыг дагаад Reset & Import tool руу хүрэх хэрэгтэй, дараа нь Reset сонголтыг асааж, анхны агуулгад буцаахыг хүс는 мэйлүүдийг сонгоно.