E-posta ve Toplu Duyuru Gönderme (v2)
ÖNEMLİ NOT: Bu makale Ultimate Multisite 2.x sürümüne aittir.
Ultimate Multisite, müşterilerinizle iletişim kurmanızı sağlayan bir özellikle birlikte gelir. Bu özellik sayesinde belirli bir kullanıcıya veya kullanıcı grubuna e-posta gönderebilir, ayrıca duyurularınızı yayınlamak için kullanıcıların yönetim panellerinde bildirim gösterebilirsiniz.
Toplu Duyurular ile müşterilerinizin panelinde yönetici bildirimi gösterme
Ultimate Multisite toplu duyuru özelliğini kullanarak, kullanıcılarınızın alt site yönetim panellerine yönetici bildirimleri ekleyebilirsiniz.
Bu özellik, sistem bakımı gibi bir duyuru yapmanız veya mevcut kullanıcılarınıza yeni ürün ya da hizmetler sunmanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır. Yönetici bildirimi, kullanıcınızın panelinde aşağıdaki gibi görünecektir.
Yönetici bildirimi oluşturmak için ağ yönetim panelinize gidin ve Ultimate Multisite menüsü altında Broadcasts seçeneğini bulacaksınız.
Bu sayfadan üstteki Add Broadcast düğmesine tıklayın.
Karşınıza, göndermek istediğiniz duyuru türünü seçebileceğiniz Add broadcast penceresi açılacaktır.
Message seçeneğini seçin ve ardından Next Step düğmesine tıklayın.
Bir sonraki pencerede Target customer veya Target product seçenekleri sorulacaktır. Birden fazla kullanıcı veya birden fazla ürün seçebileceğinizi unutmayın.
Kullanıcı hesabı veya ürün aramak için ilgili alana anahtar kelimeyi yazmaya başlamanız gerekir.
Message type alanında bildirimin rengini seçebilirsiniz. Bu, mesajınızın aciliyetini vurgulayacaktır.
Ardından Next Step düğmesine tıklayabilirsiniz.
Bir sonraki pencerede, kullanıcılara duyurmak istediğiniz konuyu ve içeriği/mesajı girerek mesajınızı oluşturabilirsiniz.
Mesajınızı oluşturduktan sonra Send düğmesine tıklayabilirsiniz.
İşte bu kadar. Yönetici bildirimi kullanıcınızın panelinde hemen görünecektir.
Müşterilerinize e-posta gönderme
Ultimate Multisite toplu duyuru özelliğini kullanarak kullanıcılarınıza e-posta gönderebilirsiniz. E-postayı yalnızca belirli kullanıcılara gönderme veya abone oldukları ürün ya da plana göre belirli bir kullanıcı grubunu hedefleme seçeneğiniz vardır.
E-posta duyurusu başlatmak için ağ yönetim panelinize gidin ve Ultimate Multisite menüsü altında Broadcast seçeneğini bulacaksınız.
Bu sayfadan üstteki Add broadcast düğmesine tıklayın.
Karşınıza, göndermek istediğiniz duyuru türünü seçebileceğiniz Add broadcast penceresi açılacaktır. Email seçeneğini seçin ve ardından Next Step düğmesine tıklayın.
Bir sonraki pencerede Target customer veya Target product seçenekleri sorulacaktır. Birden fazla kullanıcı veya birden fazla ürün seçebileceğinizi unutmayın.
Kullanıcı hesabı veya ürün aramak için ilgili alana anahtar kelimeyi yazmaya başlamanız gerekir.
Hedef kitlenizi seçtikten sonra Next Step düğmesine tıklayabilirsiniz.
Bir sonraki pencerede, kullanıcılara göndermek istediğiniz konuyu ve içeriği/mesajı girerek e-postanızı oluşturabilirsiniz.
Mesajınızı oluşturduktan sonra Send düğmesine tıklayabilirsiniz.
İşte toplu duyuru özelliğini kullanarak son kullanıcılarınıza e-posta göndermek bu kadar kolay.
Sistem e-postaları
Ultimate Multisite'taki sistem e-postaları, kayıt, ödeme, alan adı eşleme gibi belirli işlemlerden sonra sistem tarafından gönderilen otomatik bildirimlerdir. Bu e-postalar Ultimate Multisite ayarlarından düzenlenebilir veya değiştirilebilir. Ayrıca mevcut ayarları sıfırlamanıza ve başka bir Ultimate Multisite kurulumundan içe aktarmanıza olanak tanıyan bir özellik de bulunmaktadır.
Sıfırlama ve İçe Aktarma
Yeni Ultimate Multisite sürümleri ve eklentiler zaman zaman yeni e-postalar kaydedebilir ve kaydedecektir.
Çakışmaları ve diğer sorunları önlemek için, belirli bir özelliğin doğru çalışması için kritik olmadıkça yeni e-posta şablonlarını kurulumunuza otomatik olarak Sistem E-postaları olarak eklemeyeceğiz.
Ancak süper yöneticiler ve temsilciler, bu yeni kaydedilen e-postaları içe aktarma aracı aracılığıyla içe aktarabilir. Bu işlem, yeni e-posta şablonunun içeriği ve yapılandırmasıyla yeni bir sistem e-postası oluşturacak ve süper yöneticinin istediği değişiklikleri yapmasına veya olduğu gibi bırakmasına olanak tanıyacaktır.
Sistem e-postalarını içe aktarma
Ultimate Multisite Ayarları sayfanıza gidin ve Emails sekmesine geçin.
Ardından kenar çubuğunda Customize System Emails düğmesine tıklayın.
System Emails sayfasında üstte Reset & Import işlem düğmesini göreceksiniz. Bu düğmeye tıklamak içe aktarma ve sıfırlama penceresini açacaktır.
Ardından, hangi sistem e-postalarının içe aktarılmaya uygun olduğunu görmek için Import Emails seçeneklerini açabilirsiniz.
Sistem E-postalarını Sıfırlama
Bazen belirli bir e-posta şablonunda yaptığınız değişikliklerin artık işinize yaramadığını fark edebilir ve şablonu varsayılan durumuna sıfırlamak isteyebilirsiniz.
Bu durumda iki seçeneğiniz vardır: sistem e-postasını silip tekrar içe aktarabilirsiniz (yukarıdaki talimatları kullanarak) - ancak bu yöntem gönderim istatistiklerini ve diğer verileri sileceği için en az tercih edilen yöntemdir.
Ya da Reset & Import aracını kullanarak e-posta şablonunu sıfırlayabilirsiniz.
Bir e-posta şablonunu sıfırlamak için Reset & Import aracına ulaşana kadar yukarıdaki adımları izleyebilir, ardından Reset seçeneğini açıp varsayılan içeriklerine sıfırlamak istediğiniz e-postaları seçebilirsiniz.