Kupatsa Email ndi Kufamba kwa Mwachidwe (v2)

CHONCHO CHOPSE: Izi zikufotokozera kwa Ultimate Multisite version 2.x.

Ultimate Multisite imapereka chinthu chomwe chimapereka kuti muponeka ndi wamene mukuphunzira mwachidwe mwa kupereka email kwa munthu wosankha kapena kwa wamene m’maka, komanso kupereka chitsanzo pa dashboard ya admin yawo kuti muphakamize zofunso.

Kupereka chitsanzo cha admin ku dashboard ya wamene mukuphunzira ndi Broadcasts

Monga mukuphuka kwa Ultimate Multisite broadcast feature, muli ndi ulimi wopereka admin notices pa dashboard ya admin ya user wanu m’maka.

Izi zimapereka nkhau kwambiri ngati mukufuna kupereka chitsanzo monga kukhazikitsa mfundo (system maintenance) kapena kuphera zinthu zatsana kapena zinthu zatsana kwa wamene mukuphunzira. Izi ndi momwe admin notice idzakhala pa dashboard ya user wanu.

Kuti mutambale admin notice, ndi lankhula ku dashboard ya network admin yanu ndipo m’moyo wa Ultimate Multisite, mudzindikira option ya Broadcasts.

Muli ndi ulimi wopereka broadcasts:

Kuchokera pa lankhula lili, mupereka button ya Add Broadcast m’moyo wopambuyo.

Izi zimapereka modal window ya Add broadcast pamene muli ndi ulimi wopereka kuti mufotokozere kuti mukuphuna chifukwa chiyani.

Mupereka ndikupereka Message thandiza ndipo mupambale button ya Next Step.

Lankhula lili lili ndi chifukwa chomwe kukuphuna Target customer kapena Target product. Kodi mukuphunzira kuti muli ndi wamene wosankha kwambiri kapena zatsana kwambiri.

Kuti kuti kuli kuti mupereka chisoni kwa user account kapena product, musa muanira kuingira nkhani (keyword) m'malo.

M'malo wa Message type, muli mupatira chinthu cha rangi cha notis (notice). Izii zikukumbutsa kuti meseji yanu ndi kukhala kofunika kwambiri.

Muli mupatira kuingira Next Step.

M'malo wosiyanasiya ndi chonde muli mupatira kuti mupereke meseji yanu monga subject (chitsanzo cha meseji) ndi content/message yomwe mukuona kwa users.

Panda mukupeza meseji yanu, muli mupereka Send button.

Ndipo ndipo. Notisi ya admin imalimbikira m'dashboard ya user yanu monga momwe mungayambe.

Kufotokozera email kwa makalata anu

Mukuphatikiza feature ya broadcast ya Ultimate Multisite, muli mupereka email kwa users wanu. Muli ndi chagera luso kuti mupereke email kwa users wosonyeza kapena mupereke kwa group ya users yomwe imaperekedwa pa product kapena plan yomwe ali m'malo.

Kuti mukhale ndi broadcast ya email, ndi mupita ku network admin dashboard yanu ndipo m'malo wa Ultimate Multisite, mudzindikira Broadcast option.

Kuchokera kwa nthawi yomwe, mupereka Add broadcast button m'malo wosiyanasiya.

Izi zimaperekera modal window ya Add broadcast pamene muli ndi chonde kuti mupereke kuti ndalama yomwe mukuona. Mupereka kuti Email ndipo mupereka Next Step button.

M'malo wosiyanasiya uli mupereke chinthu cha Target customer kapena Target product. Kodi muli ndi chonde kuti mupereke kuwoneza users wambiri kapena products wambiri.

Kuti kuti muli kudzidya akaunti ya mtumiaji kapena wopaka (product), mukuya kukhala m'mulo wa nkhani (field).

Pamene utselewa wanu wamukwera, mufufu Next Step.

M'mulo wosamba uli ndi malo muli kuti mupatula email yanu monga mukuya mavuto (subject) ndi mawu/message monga mukuwoneza kwa mtumiaji.

Pambuyo pamene mupanga message yanu, mufufu Send button.

Ndiyo ndi momwe ndi luso kukhala mupatula email kwa mtumiaji wanu monga mukuwoneza (broadcast feature).

System emails

System emails m'Ultimate Multisite ndi zimene ndi notifications zosavuta zomwe system imapereka pambuyo pa zinthu zina monga kukhala, kulipira, kupanga domain, nzeru. Emailszi zina zikhoza kudziperekedwa kapena kuwera kuchokera m'Ultimate Multisite settings. Zili ndi feature yomwe idzakuthandiza kuti muperekeze pano (reset) ndukumbutsa settings zomwe zili pansi m'Ultimate Multisite installation ine.

Resetting & Importing

M'Ultimate Multisite zinthu zatsopano, komanso add-ons, zimene zikhoza ndi kukhala kuti zipereke email zatsopano m'maka.

Kuti mutambira mavuto ena ndipo kutenga mavuto ena, tsatambira templates zatsopano za email monga System Emails pa installation yanu m'maka , ngakhale zimene si zofunika kwambiri kuti zina zikufune kukhala ndi mfundo ya zinthu zina.

Komabe, super admins ndi agents angayere import emails zomwe zikuyenera pambuyo pa importer tool. Izi zimapanga email yosavuta (new system email) ndi mawu ndi mfundo za template ya email yatsopano, kuyesa kuti super admin iye amupereke zinthu zonse zomwe ali m'mulo kapena kuphera.

How to import system emails

Tumpa ku kwa Settings ya Ultimate Multisite, kulienda kwenye tab ya Emails.

Kisha, kwenye sidebar, piga kitufe cha Customize System Emails.

Kwenye ukurasa wa System Emails, utaona kitufe cha hatua cha Reset & Import juu. Kupiga kitufe hicho kitafungua dirisha la import na reset.

Kisha, unaweza kubadilisha (toggle) chaguo la Import Emails ili kuona ni emails gani za mfumo zinaweza kuingizwa.

Kufuta System Emails

Wakati mwingine, utagundua kwamba maboresho uliyofanya kwenye template ya email fulani hayajafanya kazi kwako tena na unataka kuiweka katika hali yake ya default.

Katika hali kama hiyo, una chaguo mbili: unaweza kufuta system email na kuifungua tena (kutumia maelekezo yaliyotolewa hapo juu) - hii itafuta metrics za kutuma na vitu vingine, hivyo njia hii haipendekezwi zaidi.

Au unaweza kutumia Reset & Import tool ili kurekebisha template hiyo ya email.

Ili kurekebisha template ya email, unaweza kufuatilia hatua hapo juu mpaka ufikie Reset & Import tool, na kisha, weka (toggle) chaguo la Reset na chagua emails unazotaka kurudishwa kwenye maudhui yake ya default.