فرستادن ایمیلها و پخش پیامها (نسخه ۲)
توجه مهم: این مقاله به Ultimate Multisite نسخه ۲.x اشاره دارد.
Ultimate Multisite یک قابلیت دارد که به شما اجازه میدهد با ارسال ایمیل به کاربر هدف یا گروهی از کاربران، و همچنین ارسال اطلاعیهها در داشبورد مدیریت آنها، اطلاعیههای پخش (broadcast announcements) بفرستید تا با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.
افزودن اطلاعیههای مدیریتی به داشبورد مشتریان با استفاده از پخش پیامها (Broadcasts)
با استفاده از قابلیت پخش پیامهای Ultimate Multisite، میتوانید اطلاعیههای مدیریتی را به داشبورد مدیریت زیرساخت (subsite admin dashboard) کاربر خود اضافه کنید.
این کار زمانی بسیار مفید است که نیاز دارید اطلاعیهای مانند نگهداری سیستم (system maintenance) یا ارائه محصولات و خدمات جدید به کاربران فعلی خود داشته باشید. اینطور است که اطلاعیه مدیریتی در داشبورد کاربر شما نمایش داده میشود.
برای شروع یک اطلاعیه مدیریتی، به داشبورد مدیریت شبکه (network admin dashboard) خود بروید و در منوی Ultimate Multisite، گزینه Broadcasts را پیدا خواهید کرد.
همچنین میتوانید پخشهای موجود را ویرایش کنید:
از این صفحه، روی دکمه Add Broadcast (افزودن پخش پیام) در بالا کلیک کنید.
این کار پنجره مودال افزودن پخش پیام (Add broadcast modal window) را باز میکند که در آن میتوانید نوع پخشی که میخواهید ارسال کنید را انتخاب نمایید.
ادامه دهید و Message (پیام) را انتخاب کرده سپس روی دکمه Next Step (گام بعدی) کلیک کنید.
پنجره بعدی از شما میپرسد که یا Target customer (مشتری هدف) را وارد کنید یا Target product (محصول هدف). توجه داشته باشید که میتوانید بیش از یک کاربر یا بیش از یک محصول را انتخاب کنید.
بۆ گەڕان بۆ یەکپۆشێکی کاربری یان بەرهەم، دەبێت دەست بە تایپکردنی ئەو کاتابەیت (keyword) بکەیتە ناو فیلدەکە.
لە خێڕی Message typeدا، دەتوانیت ڕەنگی ئاگادارییەکە هەڵبژێریت. ئەمە گرنگی پەیامەکەت دەدات.
ئەو کات دەتوانیت Next Step بکەیت.
پەڕەی دوایەکە ئەو شوێنەیە کە دەتوانیت دەست بە نووسینی پەیامەکەت بکەیت بە بنووسینی بابەت (subject) و ناوەڕۆک/پەیامی ئەو شتانەی کە دەتەوێت بۆ بەکارهێنەران بڵێیت.
پاش دروستکردنی پەیامەکەت، دەتوانیت Send بکەیت.
وە هەموو ئەوەیە. ئاگاداری ئەدمنەکە بە خێرایی لەسەر داشبۆردی بەکارهێنەرەکەت دەردەکەوێت.
بۆ دابینکردنی ئیمەیڵ بۆ کڕیارەکانت
بەکارھێنانی تایبەتمەندی بڵاوکردنەوەی Ultimate Multisite، دەتوانیت ئیمەیڵێک بۆ بەکارهێنەرەکانت بنێیت. هەڵبژاردەیەکی هەیە کە ئیمەیڵەکە تەنها بۆ بەکارهێنەرانی دیاریکراو بنێیت یان گرووپێکی تایبەت لە بەکارهێنەران گرێبەست بکەیت پێکەوە بەپێی بەرهەم یان پلانی کارکردن (plan) کە لەسەردا ناونیشان دروستکراون.
بۆ دەستپێکردنی بڵاوکردنەوەی ئیمەیڵ، بگواشبە داشبۆردی ئەدمن تۆڕەکەت و لە خێراو Ultimate Multisite، دەتوانیت کارتی Broadcast بکەیت.
لە ئەم پەڕەدا، دپیچکەی Add broadcast لە سەرەوەی هەڵبژێرە.
ئەم کارە دەربڕێت بۆ پۆپ-مۆدال (modal window) یان Add broadcast کە تێیدا دەتوانیت هەڵبژێریت چ جۆرە بڵاوکردنەوەیە کە دەتەوێت بنێیت. بەردەوام بیت و Email هەڵبژێرە پاشان دپیچکەی Next Step بکە.
پەڕەی دوایەکە پێشکەشکردنی یەکێک لە نشتەکانی Target customer یان Target product دەکرێت. ئاگاداری ئەوە بکە کە دەتوانیت زیاتر لە یەک بەکارهێنەر یان زیاتر لە یەک بەرهەم هەڵبژێریت.
بۆ گەڕان بۆ یەکپۆشێکی کاربری یان بەرهەم، دەبێت دەستت بکەوێت بە تایپکردنی ئەو وشەیە لەناو فیلدەکەدا.
کاتێک ناوبەندیی تۆ دیاری کرد، دەتوانیت Next Step (پێشوەختەی پاشەکەوت) بڵێیتەوە.
پەڕەی دوایە ئەو شوێنەیە کە دەتوانیت بەدەستهێنانی ئیمێلکەکەت دەست پێبکەیت بە نووسینی بابەت و ناوەڕۆکی یان پەیامێک کە دەتەوێت بۆ بەکارهێنەران بنێریت.
پاش دروستکردنی پەیامەکەت، دەتوانیت دابەزێنە Send (نێردران).
و ئەمە چەند ئاسانە بۆ نێردان ئیمێل بۆ بەکارهێنەرانی کۆتایی بە بەکارهێنانی تایبەتمەندی broadcast.
ئیمێلەکانی سیستەم (System emails)
ئیمێلەکانی سیستەم لە Ultimate Multisite، ئەو ئاخاوتن و ڕاگەیاندنە ئۆتۆماتیکین کە سیستەم دوای کارکردنەکان وەک تۆمارکردن، پارەدان، مۆڵپەندی ناوچە (domain mapping) و هتد، دەست پێدەکەن. ئەم ئیمێلانە دەتوانیت لە ڕێگەی تنظیماتەکانی Ultimate Multisite دەستکاری یان بگۆڕیت. هەروەها تایبەتمەندییەکی هەیە کە دەبێت بڵێیتەوە بۆ ئەوەی تنظیماتە ئێستە بگۆڕیت و لە جێبەجێ بکەیت (reset) یان کۆپی بکەیت (import) لە دامەزراوەێکی Ultimate Multisite دیکە.
گۆڕینی و کۆپیکردنەوە (Resetting & Importing)
وەرگرتنی وەرگرتنی نوێیەکانی Ultimate Multisite، هەروەها add-ons (پلانگینەکان)، دەتوانن لە کاتێکدا ئیمێل نوێیان تۆمار بکەن.
بۆ ڕێگرتن لە تێکچوون و کێشەی دیکەکان، ئێمە نێو سیستەم بە شێوەیەکی ئۆتۆماتیکی قالبەکانی ئیمێل نوێیەکەت وەک System Emails زیاد ناکەین، ئەگەر بۆ کارکردنی دروست و دروست بوونی تایبەتمەیەکی دیاریکراو گرنگ بێت.
بەڵام، سوپەر ئادمین (super admins) و ئەژمارەکان دەتوانن ئەم ئیمێلە نوێیە بە ڕێگەی ئامێرەی importer (واردگرتوو) بگۆڕنەوە. ئەو پڕۆسەیە ئیمێلێکی سیستەم نوێی لەگەڵ ناوەڕۆک و پێکهاتەی قالب ئیمێلەکە دروست دەکات، کە دەبێت سوپەر ئادمین بتوانێت هەر گۆڕانێک بکات یان بە شێوەیەکی ئێستایان پاراستنی بێت.
چۆن ئیمێلەکانی سیستەم بگۆڕیتەوە (How to import system emails)
بڕۆ بۆ پەیج تنظیمات Ultimate Multisite و بچکە بۆ تبەکە Emails.
پاشان، لەسەر لایەنی دووەم (sidebar)، بۆ دابۆزەکەی Customize System Emails بگرە.
لە پەیجی System Emails، دەتوانیت دەکەیت بەدوای سەرەوە دۆکۆمەتی کار Reset & Import ببینیت. کلیککردن لەسەر ئەو دۆکۆمەتە دەبێت پەنجەرەی import و reset بکاتەوە بازنێریت.
پاشان، دەتوانیت کارکردنی دابەزاندنی (toggle) آپشنەکانی Import Emails بکەیتەوە بۆ ئەوەی ببینیت چ پرسیارێکی سیستمی هەیە کە دەتوانیت import بکەیت.
Resetکردنی System Emails
لە کاتەکانی دیکە، دەبینیت کە ئەو گۆڕانکارییانەی کردووەت بۆ قالبێکی ایمیل بە کار ناکات و دەتەوێت بیکەیت بە **دۆخی سەرەکی (default state)**ی خۆی.
لە چەند حاڵەتیەکدا، دوو هەڵبژاردەیە دەبینیت: دەتوانیت سادەکان ئەو ایمیل سیستمی دیاریکراو لەناو ببەیت و دووبارە import بکەیتەوە (بەکارھێنانی ڕێنماییەکانی سەرەوە) - ئەم کارە بەڵگەنامەی فرستکردن و شتەکان دەپاکرێت، بۆیە ئەم ڕێگایە کەمترین پێداویستییەکە.
یان دەتوانیت Reset & Import tool بەکاربهێنیت بۆ resetکردنی ئەو قالبە ایمیلەکەت.
بۆ resetکردنی قالبێکی ایمیل، دەتوانیت هەنگاوەکان لە سەرەوە بەدوای دابۆزەی Reset & Import بکەیت تا بگەیەنیتە ئامرازەکە، پاشان آپشنەکە Reset دەدابەزێنە و ئەو ایمیلانە هەڵبژێرە کە دەتەوێت بیکەیت بە ناوەڕۆکی سەرەکیی خۆیان.