Kutuma Barua Pepe na Matangazo (v2)
TAARIFA MUHIMU: Makala hii inahusu Ultimate Multisite toleo la 2.x.
Ultimate Multisite inakuja na kipengele ambacho kitakuwezesha kuwasiliana na wateja wako kwa kutuma barua pepe kwa mtumiaji mmoja au kikundi cha watumiaji pamoja na kutuma taarifa kwenye dashboard yao ya admin ili kutangaza matangazo.
Ongeza taarifa za admin kwenye dashboard za wateja wako kwa kutumia Matangazo
Kwa kutumia kipengele cha matangazo cha Ultimate Multisite, unaweza kuongeza taarifa za admin kwenye dashboard ya admin ya subsite ya mtumiaji wako.
Hii inasaidia sana iwapo unahitaji kutoa tangazo kama vile matengenezo ya mfumo au kutoa bidhaa au huduma mpya kwa watumiaji wako wa sasa. Hivi ndivyo taarifa ya admin itakavyoonekana kwenye dashboard ya mtumiaji wako.
Ili kuanza taarifa ya admin, nenda kwenye dashboard ya network admin na chini ya menyu ya Ultimate Multisite, utapata chaguo la Broadcasts.
Kutoka ukurasa huu, bofya kitufe cha Add Broadcast juu.
Hii italeta dirisha la Add broadcast ambapo unaweza kuchagua aina gani ya tangazo ungependa kutuma.
Endelea na kuchagua Message kisha bofya kitufe cha Next Step.
Dirisha linalofuata litakuomba ama Target customer au Target product. Kumbuka kuwa unaweza kuchagua zaidi ya mtumiaji mmoja au bidhaa zaidi ya moja.
Ili kutafuta akaunti ya mtumiaji au bidhaa unahitaji kuanza kuandika neno kuu ndani ya sehemu hiyo.
Chini ya sehemu ya Message type, unaweza kuchagua rangi ya taarifa. Hii itasisitiza uharaka wa ujumbe wako.
Kisha unaweza kubofya Next Step.
Dirisha linalofuata ndipo unaweza kuanza kutunga ujumbe wako kwa kuingiza mada na maudhui/ujumbe unayotaka kutangaza kwa watumiaji.
Baada ya kuunda ujumbe wako, unaweza kubofya kitufe cha Send.
Na hiyo ndiyo. Taarifa ya admin inapaswa kuonekana mara moja kwenye dashboard ya mtumiaji wako.
Tuma barua pepe kwa wateja wako
Kwa kutumia kipengele cha matangazo cha Ultimate Multisite, unaweza kutuma barua pepe kwa watumiaji wako. Una chaguo la kutuma barua pepe kwa watumiaji maalum tu au kulenga kikundi cha watumiaji kulingana na bidhaa au mpango waliojisajili chini yake.
Ili kuanza tangazo la barua pepe, nenda kwenye dashboard ya network admin na chini ya menyu ya Ultimate Multisite, utapata chaguo la Broadcast.
Kutoka ukurasa huu, bofya kitufe cha Add broadcast juu.
Hii italeta dirisha la Add broadcast ambapo unaweza kuchagua aina gani ya tangazo ungependa kutuma. Endelea na kuchagua Email kisha bofya kitufe cha Next Step.
Dirisha linalofuata litakuomba ama Target customer au Target product. Kumbuka kuwa unaweza kuchagua zaidi ya mtumiaji mmoja au bidhaa zaidi ya moja.
Ili kutafuta akaunti ya mtumiaji au bidhaa unahitaji kuanza kuandika neno kuu ndani ya sehemu hiyo.
Mara hadhira yako lengwa imechaguliwa, unaweza kubofya Next Step.
Dirisha linalofuata ndipo unaweza kuanza kutunga barua pepe yako kwa kuingiza mada na maudhui/ujumbe unayotaka kutuma kwa watumiaji.
Baada ya kuunda ujumbe wako, unaweza kubofya kitufe cha Send.
Na ndivyo ilivyo rahisi kutuma barua pepe kwa watumiaji wako wa mwisho kwa kutumia kipengele cha matangazo.
Barua pepe za mfumo
Barua pepe za mfumo katika Ultimate Multisite ni zile taarifa za kiotomatiki zinazotumwa na mfumo baada ya vitendo fulani kama usajili, malipo, uwekaji wa domain, n.k. Barua pepe hizi zinaweza kuhaririwa au kubadilishwa kutoka mipangilio ya Ultimate Multisite. Pia inakuja na kipengele ambacho kitakuwezesha kurejesha na kuingiza mipangilio iliyopo kutoka usakinishaji mwingine wa Ultimate Multisite.
Kurejesha na Kuingiza
Matoleo mapya ya Ultimate Multisite, pamoja na nyongeza, yanaweza na yatasajili barua pepe mpya mara kwa mara.
Ili kuzuia migongano na matatizo mengine, hatutaongeza violezo vipya vya barua pepe kama Barua Pepe za Mfumo kwenye usakinishaji wako kiotomatiki, isipokuwa ni muhimu kwa utendaji sahihi wa kipengele fulani.
Hata hivyo, super admin na mawakala wanaweza kuingiza barua pepe hizi zilizosajiliwa hivi karibuni kupitia zana ya uingizaji. Mchakato huo utaunda barua pepe mpya ya mfumo na maudhui na usanidi wa kiolezo kipya cha barua pepe, kuwaruhusu super admin kufanya marekebisho yoyote wanayotaka au kuziweka kama zilivyo.
Jinsi ya kuingiza barua pepe za mfumo
Nenda kwenye ukurasa wa Mipangilio ya Ultimate Multisite na elekea kwenye kichupo cha Emails.
Kisha, kwenye upau wa pembeni, bofya kitufe cha Customize System Emails.
Kwenye ukurasa wa System Emails, utaona kitufe cha kitendo cha Reset & Import juu. Kubofya kitufe hicho kunapaswa kufungua dirisha la kuingiza na kurejesha.
Kisha, unaweza kubadilisha chaguo la Import Emails kuona ni barua pepe zipi za mfumo zinapatikana kuingizwa.
Kurejesha Barua Pepe za Mfumo
Wakati mwingine, utagundua kuwa mabadiliko uliyofanya kwenye kiolezo fulani cha barua pepe hayafanyi kazi kwako tena na ungependa kuirejesha kwenye hali yake ya awali.
Katika hali kama hizo, una chaguo mbili: unaweza tu kufuta barua pepe ya mfumo na kuiingiza tena (kwa kutumia maelekezo hapo juu) - ambayo itafuta takwimu za kutuma na vitu vingine, jambo linaloifanya njia hii isipendwe zaidi.
Au unaweza kutumia zana ya Reset & Import kurejesha kiolezo hicho cha barua pepe.
Ili kurejesha kiolezo cha barua pepe, unaweza kufuata hatua hapo juu hadi ufikie zana ya Reset & Import, kisha, badilisha chaguo la Reset na uchague barua pepe unazotaka kurejesha kwenye maudhui yake ya awali.