इमेल र ब्रॉडकास्ट पठाउने (v2)
महत्वपूर्ण नोट: यो लेख Ultimate Multisite संस्करण 2.x मा आधारित छ।
Ultimate Multisite मा एउटा यस्तो फिचर छ जसले तपाईंलाई लक्षित प्रयोगकर्ता वा प्रयोगकर्ताहरूको समूहलाई इमेल पठाएर आफ्ना ग्राहकहरूसँग कुराकानी गर्न र ब्रॉडकास्टहरू मार्फत उनीहरूको एडमिन ड्यासबोर्डमा सूचनाहरू पठाउन मद्दत गर्दछ।
ब्रॉडकास्टहरू प्रयोग गरेर आफ्ना ग्राहकहरूको ड्यासबोर्डमा एडमिन सूचनाहरू थप्नुहोस्
Ultimate Multisite को ब्रॉडकास्ट फिचर प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो प्रयोगकर्ताको सबसाइट एडमिन ड्यासबोर्डमा एडमिन सूचनाहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
यो एकदमै उपयोगी हुन्छ यदि तपाईंलाई कुनै घोषणा गर्नुपर्यो भने जस्तै सिस्टम मर्मत (system maintenance) वा आफ्ना विद्यमान प्रयोगकर्ताहरूलाई नयाँ उत्पादन वा सेवाहरूको बारेमा जानकारी दिनुपर्यो भने। तपाईंको प्रयोगकर्ताको ड्यासबोर्डमा एडमिन सूचना देखिने तरिका यही हो।
एडमिन सूचना सुरु गर्न, आफ्नो नेटवर्क एडमिन ड्यासबोर्डमा जानुहोस् र Ultimate Multisite मेनु अन्तर्गत, तपाईंले Broadcasts विकल्प फेला पार्नुहुनेछ।
तपाईं विद्यमान ब्रॉडकास्टहरू पनि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ:
यस पृष्ठबाट, माथि रहेको Add Broadcast बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यसले Add broadcast मोडल विन्डो खोल्नेछ जहाँ तपाईं कुन प्रकारको ब्रॉडकास्ट पठाउन चाहनुहुन्छ त्यो छान्नु सक्नुहुन्छ।
अगाडि बढ्नुहोस् र Message चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि Next Step बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को विन्डोले तपाईंलाई Target customer वा Target product मध्ये कुनै एक सोध्नेछ। ध्यान दिनुहोस् कि तपाईं एउटैभन्दा बढी प्रयोगकर्ता वा एउटैभन्दा बढी उत्पादन चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
कुनै पनि प्रयोगकर्ता खाता वा उत्पादन खोज्नको लागि, तपाईंले फिल्ड भित्र कीवर्ड टाइप गर्न सुरु गर्नुपर्छ।
Message type फिल्ड अन्तर्गत, तपाईं सूचनाको रङ छान्नु सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंको सन्देशको अत्यावश्यकतालाई जोड दिन्छ।
त्यसपछि तपाईं Next Step मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को विन्डोमा, तपाईं विषय (subject) र प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रसारण गर्न चाहनुभएको सामग्री/सन्देश प्रविष्ट गरेर आफ्नो सन्देश लेख्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो सन्देश बनाएपछि, तपाईं Send बटन थिच्न सक्नुहुन्छ।
यति नै हो। एडमिन सूचना तुरुन्तै तपाईंको प्रयोगकर्ताको ड्यासबोर्डमा देखिनुपर्छ।
आफ्ना ग्राहकहरूलाई इमेल पठा उने
Ultimate Multisite प्रसारण सुविधा प्रयोग गरेर, तपाईं आफ्नो प्रयोगकर्ताहरूलाई इमेल पठाउन सक्नुहुन्छ। तपाईंसँग विशिष्ट प्रयोगकर्ताहरूलाई मात्र इमेल पठाउने वा उनीहरूले कुन उत्पादन वा प्लानमा सदस्यता लिएका छन् त्यसको आधारमा कुनै विशिष्ट प्रयोगकर्ता समूहलाई लक्षित गर्ने विकल्प छ।
इमेल प्रसारण सुरु गर्न, आफ्नो नेटवर्क एडमिन ड्यासबोर्डमा जानुहोस् र Ultimate Multisite मेनु अन्तर्गत, तपाईंले Broadcast विकल्प फेला पार्नुहुनेछ।
यस पृष्ठबाट, माथि Add broadcast बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यसले Add broadcast मोडल विन्डो खोल्छ जहाँ तपाईं कुन प्रकारको प्रसारण पठाउन चाहनुहुन् छ त्यो छनोट गर्न सक्नुहुन्छ। अगाडि बढ्नुहोस् र Email चयन गरेर Next Step बटन थिच्नुहोस्।
अर्को विन्डोले तपाईंलाई Target customer वा Target product मध्ये कुनै एक सोध्नेछ। ध्यान दिनुहोस् कि तपाईं एउटैभन्दा बढी प्रयोगकर्ता वा एउटैभन्दा बढी उत्पादन चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
कुनै पनि प्रयोगकर्ता खाता वा उत्पादन खोज्नको लागि तपाईंले फिल्ड भित्र कीवर्ड टाइप गर्न सुरु गर्नुपर्छ।
एक पटक तपाईंको लक्षित दर्शकहरू चयन भएपछि, तपाईं Next Step मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को विन्डोमा तपाईंले विषय (subject) र प्रयोगकर्ताहरूलाई पठाउन चाहनुभएको सामग्री/सन्देश टाइप गरेर आफ्नो इमेल लेख्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो सन्देश बनाएपछि, तपाईं Send बटन थिच्न सक्नुहुन्छ।
यसरी नै ब्रॉडकास्ट फिचर प्रयोग गरेर आफ्ना अन्तिम प्रयोगकर्ताहरूलाई इमेल पठाउन धेरै सजिलो हुन्छ।
सिस्टम इमेलहरू (System emails)
Ultimate Multisite मा सिस्टम इमेलहरू ती स्वचालित सूचनाहरू हुन् जुन कुनै निश्चित कार्यहरू जस्तै दर्ता, भुक्तानी, डोमेन म्यापिङ आदि गरिसकेपछि सिस्टमले पठाउँछ। यी इमेलहरू Ultimate Multisite सेटिङहरूबाट सम्पादन वा परिमार्जन गर्न सकिन्छ। यसमा अर्को Ultimate Multisite इन्स्टलेसनबाट पहिले नै भएका सेटिङहरू रिसेट र आयात गर्ने सुविधा पनि समावेश छ।
रिसेट गर्ने र आयात गर्ने (Resetting & Importing)
नयाँ Ultimate Multisite संस्करणहरू, साथै एड-अनहरूले कहिलेकाहीँ नयाँ इमेलहरू दर्ता गर्न सक्छन् र गर्नेछन्।
असंगति र अन्य समस्याहरूबाट बच्नको लागि, यदि कुनै विशेष फिचरको सही कार्यप्रणालीका लागि ती आवश्यक छैन भने हामी स्वचालित रूपमा तपाईंको इन्स्टलेसनमा नयाँ इमेल टेम्प्लेटहरू सिस्टम इमेलको रूपमा थप्ने छैनौं।
यद्यपि, सुपर एडमिन र एजेन्टहरूले आयात गर्ने उपकरण (importer tool) मार्फत यी नयाँ दर्ता गरिएका इमेलहरू आयात गर्न सक्छन्। यो प्रक्रियाले नयाँ इमेल टेम्प्लेटको सामग्री र कन्फिगरेसन सहित एउटा नयाँ सिस्टम इमेल सिर्जना गर्दछ, जसले सुपर एडमिनलाई आफूले चाहेजस्तो कुनै पनि परिवर्तन गर्न वा जस्ताको तस्तै राख्न अनुमति दिन्छ।
सिस्टम इमेलहरू कसरी आयात गर्ने (How to import system emails)
तपाईंको Ultimate Multisite Settings पेजमा जानुहोस् र Emails ट्याबमा जानुहोस्।
त्यसपछि, साइडबारमा, Customize System Emails बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
System Emails पेजमा, तपाईंले माथि Reset & Import एक्शन बटन देख्नुहुनेछ। त्यो बटनमा क्लिक गर्दा इम्पोर्ट र रिसेट मोडल विन्डो खुल्ने 것입니다।
त्यसपछि, तपाईं Import Emails विकल्पहरूलाई टोगल गर्न सक्नुहुन्छ ताकि कुन सिस्टम इमेलहरू इम्पोर्ट गर्न उपलब्ध छन् भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ।
System Emails रिसेट गर्ने
कहिलेकाहीँ, तपाईंले कुनै विशेष ईमेल टेम्प्लेटमा गरिसकेका परिवर्तनहरू अब काम गरिरहेका छैनन् र तपाईं त्यसलाई यसको default अवस्था मा रिसेट गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने कुरा थाहा हुनुहुनेछ।
यस्ता अवस्थामा, तपाईंसँग दुई विकल्प छन्: तपाईंले सिर्जना गरिएको सिस्टम इमेललाई हटाएर फेरि इम्पोर्ट गर्न सक्नुहुन्छ (माथिका निर्देशनहरू प्रयोग गरेर) - जसले पठाउने मेट्रिक्स र अन्य कुराहरू मेटाउँछ, जसले गर्दा यो विधि सबैभन्दा कम मन पर्ने तरिका हो।
वा तपाईंले त्यो ईमेल टेम्प्लेट रिसेट गर्न Reset & Import tool प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
एक ईमेल टेम्प्लेट रिसेट गर्न, तपाईं माथिका चरणहरू पालना गरेर Reset & Import tool सम्म पुग्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि, Reset विकल्प टोगल गर्नुहोस् र तपाईंले कुन इमेलहरूलाई उनीहरूको default सामग्रीमा फिर्ता सेट गर्न चाहनुहुन्छ चयन गर्नुहोस्।