Skip to main content

Avgiftshåndtering

Ultimate Multisite har en modul for innkreving av avgifter innebygd i vår kjerne-plugin, så hvis du trenger å kreve inn salgsavgifter på planene, pakkene og tjenestene dine, kan du enkelt gjøre det uten å måtte installere noen tillegg.

For selskaper som holder til i Europa, tilbyr vi et tillegg som legger til verktøy og funksjoner for bedre å støtte MVA-etterlevelse.

Ultimate Multisite leverer ikke inn eller betaler avgifter på dine vegne til myndighetene; vi hjelper deg ganske enkelt med å kreve inn de riktige avgiftene på transaksjonstidspunktet. Du må fortsatt betale inn avgiftene selv.

Aktivere innkreving av avgifter​

Innkreving av avgifter er ikke aktivert som standard. For å aktivere det må du gå til Ultimate Multisite > Innstillinger > Avgifter og slå på innstillingen Aktiver avgifter.

Aktiver avgifter-bryter øverst på siden for avgiftsinnstillinger

Her er en full visning av siden for avgiftsinnstillinger:

Full side for avgiftsinnstillinger

Du kan også vise avgiftsinnstillingene for individuelle produkter:

Avgiftsinnstillinger for produkter

Avgift ekskludert vs. avgift inkludert​

Som standard er alle produktprisene dine ekskludert avgift, noe som betyr at avgifter ikke er inkludert i produktets pris. Hvis vi fastslår at en kunde skal betale avgifter på et gitt kjøp, legger vi til avgiftene på toppen av deltotalen.

Hvis du foretrekker å ha avgifter inkludert i produktets pris, kan du gjøre det ved å aktivere innstillingen Inkludert avgift.

Rad med Inkludert avgift-bryter under innstillingen Aktiver avgifter

Ikke glem å lagre endringene du har gjort.

Opprette avgiftssatser​

Etter at du har aktivert innkreving av avgifter, må du opprette avgiftssatser for bestemte steder ved hjelp av vår redigerer for avgiftssatser.

Du får tilgang til redigereren ved å klikke på knappen Administrer avgiftssatser i sidepanelet på siden for avgiftsinnstillinger.

Administrer avgiftssatser-lenke i Avgiftssatser-panelet på innstillingssiden

På siden for redigering av avgiftssatser kan du legge til nye avgiftssatser ved å klikke på knappen Legg til ny rad.

Tabell for redigering av avgiftssatser med Legg til ny rad-knapp øverst

Du må gi hver avgiftssats en tittel (brukes på fakturaer). Deretter kan du velge land (påkrevd), delstat/fylke, og by (begge valgfrie) der denne avgiften skal kreves inn. Til slutt legger du til avgiftssatsen i prosent.

Avgiftskategorier​

Du kan også opprette flere avgiftskategorier for å legge til ulike avgiftssatser for ulike typer produkter.

Klikk på Legg til ny avgiftskategori , skriv deretter inn kategoriens navn og trykk på Opprett.

Legg til ny avgiftskategori-knapp øverst i redigereren for avgiftssatser

Inndatafelt for navn på avgiftskategori i modalen for oppretting av kategori

For å bla gjennom kategorier klikker du på Bytt og velger kategorien du vil legge til nye avgifter i.

Bytt-nedtrekksknapp for å endre mellom avgiftskategorier

Nedtrekksvelger for avgiftskategori som viser tilgjengelige kategorier

Du kan angi avgiftskategori for et bestemt produkt ved å gå til redigeringssiden for produktet og deretter til fanen Avgifter.

Produktets avgiftsfane med avgiftskategori og avgiftspliktig-bryter

På den samme skjermen kan du slå av bryteren Er avgiftspliktig? for å la Ultimate Multisite vite at det ikke skal kreve inn avgifter på det aktuelle produktet.

Europeisk MVA-støtte​

Som nevnt tidligere har vi et tillegg tilgjengelig for kunder i EU som har ytterligere krav på grunn av europeiske MVA-regler.

MVA-verktøyene våre hjelper med et par viktige ting:

  • Enkel innlasting av EU-MVA-satser;

  • Innsamling og validering av MVA-nummer – og omvendt avgiftsberegning for MVA-fritatte enheter (som selskaper med gyldige MVA-numre);

For å installere dette tillegget går du til Ultimate Multisite > Innstillinger og klikker deretter på sidepanel-lenken Sjekk tilleggene våre.

Sidepanel på innstillingssiden med lenken Sjekk tilleggene våre

Du blir omdirigert til siden vår for tillegg. Der kan du søke etter Ultimate Multisite MVA-tillegget og installere det.

Gå deretter til Nettverksadmin > Plugins og aktiver dette tillegget for hele nettverket.

Hvis du går tilbake til fanen Avgiftsinnstillinger , ser du nye alternativer tilgjengelig. Slå på alternativet Aktiver MVA-støtte for å aktivere de nye MVA-verktøyene. Ikke glem å lagre innstillingene dine!

Hente inn MVA-satser​

Et av verktøyene integrasjonen vår legger til, er muligheten til å laste inn avgiftssatsene for EU-medlemsland. Dette kan gjøres ved å besøke siden for redigering av avgiftssatser etter at EU-MVA-støtte er aktivert.

Nederst på siden ser du alternativene for henting av MVA. Hvis du velger en satstype og klikker på knappen Oppdater EU-MVA-satser, hentes satsene inn og tabellen fylles automatisk ut med avgiftssatsene for hvert EU-medlemsland. Deretter trenger du bare å lagre det.

Oppdater EU-MVA-satser-knapp nederst i redigereren for avgiftssatser

Du kan også redigere verdiene etter at du har hentet dem inn. For å gjøre det redigerer du ganske enkelt tabellraden du trenger, og klikker for å lagre de nye verdiene.

MVA-validering​

Når MVA-støtte er aktivert, legger Ultimate Multisite til et ekstra felt i checkout-skjemaet, under fakturaadressefeltet. Feltet vises bare for kunder som befinner seg i EU.

Ultimate Multisite vil deretter validere VAT Number, og hvis det kommer tilbake som gyldig, brukes reverse charge-mekanismen og skattesatsen settes til 0 % på den bestillingen.