Ga naar hoofdinhoud

Belastingbeheer

Ultimate Multisite heeft een belastingverzamelingsmodule ingebouwd in onze core plugin, dus als je omzetbelasting wilt innen op je plannen, pakketten en diensten, kun je dit gemakkelijk doen zonder add-ons te installeren.

Voor bedrijven gevestigd in Europa bieden we een add-on die tools en functies toevoegt om beter te ondersteunen bij de BTW-naleving.

Ultimate Multisite doet geen aangifte of afdracht van belastingen namens u bij de overheid; we helpen u gewoon om de juiste belastingen te innen op het moment van de transactie. U moet de belastingen nog steeds zelf afdragen.

Belastingverzameling inschakelen​

Belastingverzameling is standaard niet ingeschakeld. Om het in te schakelen, moet je naar Ultimate Multisite > Settings > Taxes gaan en de schakelaar voor 'Enable Taxes' inschakelen.

Enable Taxes toggle in tax settings

Belasting uitgesloten vs. Belasting inbegrepen​

Standaard zijn alle productprijzen exclusief belasting, wat betekent dat belastingen niet zijn inbegrepen in de prijs van het product. Als we bepalen dat een klant belasting moet betalen over een bepaalde aankoop, voegen we de belastingen bovenop het subtotaal toe.

Als je liever hebt dat belastingen zijn inbegrepen in de prijs van je product, kun je dit doen door de instelling Inclusive Tax in te schakelen.

Inclusive Tax setting toggle

Vergeet niet om de gemaakte wijzigingen op te slaan.

Belastingtarieven aanmaken​

Nadat je Belastingverzameling hebt ingeschakeld, moet je belastingtarieven voor specifieke locaties aanmaken met onze belastingtarieven-editor.

Je kunt de editor openen door op de knop Manage Tax Rates in de zijbalk van de belastinginstellingenpagina te klikken.

Manage Tax Rates button on the sidebar

Op de pagina met belastingtarieven-editor kun je nieuwe belastingtarieven toevoegen door op de knop Add new Row te klikken.

Tax rates editor with Add new Row button

Je moet elk belastingtarief een titel geven (gebruikt op facturen). Vervolgens kun je het land (verplicht), de staat en de stad (beide optioneel) kiezen waar deze belasting wordt geheven. Ten slotte voeg je het belastingtarief in procenten toe.

Belastingcategorieën​

Je kunt ook meerdere Belastingcategorieën aanmaken om verschillende belastingtarieven toe te voegen voor verschillende soorten producten.

Klik op Add new Tax Category, typ vervolgens de naam van je categorie en druk op Create.

Add new Tax Category button

Creating a new tax category

Om door categorieën te bladeren, klik op Switch en selecteer de categorie waaraan je nieuwe belastingen wilt toevoegen.

Switch between tax categories

Selecting a tax category to view

Je kunt de belastingcategorie voor een bepaald product instellen door naar de Product edit page te gaan en vervolgens naar het tabblad Belasting.

Product taxes tab with tax category and taxable toggle

Op hetzelfde scherm kun je de schakelaar Is Taxable? uitschakelen om Ultimate Multisite te laten weten dat het geen belasting moet innen op dat specifieke product.

Europese BTW-ondersteuning​

Zoals eerder vermeld, hebben we een add-on beschikbaar voor klanten in de EU die extra vereisten hebben vanwege de Europese BTW-regelgeving.

Onze BTW-tools helpen bij een aantal belangrijke zaken:

  • Eenvoudig laden van EU-BTW-tarieven;
  • BTW-nummerverzameling en -validatie - en omgekeerde belastingheffing voor BTW-vrijgestelde entiteiten (zoals bedrijven met geldige BTW-nummers);

Om die add-on te installeren, ga je naar Ultimate Multisite > Settings en klik je vervolgens op de link Check our Add-ons in de zijbalk.

Settings page with add-ons sidebar link

Je wordt doorgestuurd naar onze add-ons-pagina. Daar kun je zoeken naar de Ultimate Multisite VAT add-on en deze installeren.

VAT add-on on the add-ons page

VAT add-on install dialog

Ga vervolgens naar Network Admin > Plugins en activeer die add-on netwerkbreed.

Network Activate the VAT add-on

Als je teruggaat naar het tabblad Tax Settings, zie je nieuwe opties beschikbaar. Schakel de optie Enable VAT Support in om de nieuwe BTW-tools in te schakelen. Vergeet niet om je instellingen op te slaan!

Enable VAT Support toggle in tax settings

Laden van BTW-tarieven​

Een van de tools die onze integratie toevoegt, is het vermogen om de belastingtarieven voor EU-lidstaten te laden. Dit kan worden gedaan door de pagina met belastingtarieven-editor te bezoeken nadat EU-BTW-ondersteuning is ingeschakeld.

Onderaan de pagina zie je de BTW-ladenopties. Door een tarieftype te selecteren en op de knop Update EU VAT Rates te klikken, worden de belastingtarieven voor elke EU-lidstaat opgehaald en automatisch ingevuld in de tabel. Vervolgens hoef je het alleen nog op te slaan.

VAT rates pulling options with Update EU VAT Rates button​

Je kunt de waarden ook bewerken nadat je ze hebt opgehaald. Om dit te doen, bewerk je eenvoudig de tabelregel die je nodig hebt en klik je op opslaan om de nieuwe waarden op te slaan.

BTW-validatie​

Wanneer BTW-ondersteuning is ingeschakeld, voegt Ultimate Multisite een extra veld toe aan het afrekenformulier, onder het factuuradresveld. Het veld verschijnt alleen voor klanten die zich in de EU bevinden.

VAT number field on the checkout form

Ultimate Multisite valideert vervolgens het BTW-nummer en als het als geldig wordt teruggegeven, wordt het omgekeerde belastingheffingsmechanisme toegepast en wordt het belastingtarief op die bestelling op 0% ingesteld.