打造專屬於你的風格

Watercolor paintbox with a range of bright colors

第 07/14 課 · 免費商業課程

一項易於辨識的服務,從第一個頁面到支援回覆都應保持一致。品牌在能幫助人們知道自己身在何處、可以做甚麼,以及誰會提供協助時,才有價值。

完成本課後:為你的網域、儀表板、通訊和客戶協助建立一份實用的品牌檢查清單。本課不需要購買網域或建立帳戶。

在選擇裝飾前先定義服務

你的名稱、標誌、色彩和寫作風格應支援同一個承諾。對於審批工具而言,這可能意味著就版本和決策提供冷靜清晰的指示。對於我們用作示例的健身網站服務 FitSite 而言,則意味著協助工作室擁有人維持課堂、教練和聯絡資料的準確性。即使登入畫面再精美,也無法彌補令人困惑的工作流程。

撰寫簡短的服務描述,為每項主要工作選定一個首選名稱,並列出幾個形容你語調的詞語。然後一致地使用這些用詞。如果你的定價頁面將某項內容稱為工作區,歡迎電郵就不應突然稱它為租戶或安裝項目。錯誤訊息應具體且尊重用戶,而非讓每則訊息聽起來都像宣傳文案。

一套小型品牌工具包已足夠開始:清晰易讀的標誌或文字標誌、易讀的色彩、標題及內文字體處理,以及常見訊息的範例。在流動裝置螢幕和較長文字中測試這些選擇。確保連結、焦點指示器和錯誤狀態仍然易於辨識;不應只依靠顏色傳達意思。

將平台地址與客戶地址分開

想想三個不同的目的地:你的行銷網站、客戶登入的地方,以及他們擁有的任何公開網站或入口網站。它們可以共用一個網域,或使用不同的主機名稱。在設定前先畫出彼此關係。客戶不應需要理解你的寄存架構,才能找到正確的登入頁面。

在 FitSite 的例子中,平台地址可以是 fitsite.example,而客戶地址可以是 studio.fitsite.example。客戶日後可能會連接自己的網域。這些只是例子,並非你需要購買的網域。未有提供公開網站的 SaaS 可能只需要一個應用程式地址和一個清楚標示的帳戶區域。

記錄每個網域由誰擁有、由誰續期,以及當網域停止運作時由誰負責支援。連接網域通常不需要把其註冊轉移至你的公司。如果客戶已在該網域使用電郵,請勿在設定網站時隨意取代不相關的 DNS 記錄。

將 HTTPS 和網域映射視為營運功能

有品牌的地址不只需要一個名稱。DNS、寄存設定、應用程式路由和有效的 HTTPS 憑證必須互相配合。客戶子網域的萬用字元支援是需要確認的寄存選項,並不是安裝外掛後自然具備的功能。你平台網域的憑證不會自動保障不相關的客戶網域。

Ultimate Multisite 的網域映射文件說明了 DNS 檢查、SSL 檢查及主機整合。在無法整合時,可能需要在主機端進行設定。它能區分已就緒但沒有 SSL 的網域和有 SSL 的網域,因此應驗證最終的安全結果,而非將映射記錄視為證明。

準備一篇客戶協助文章,列出你所支援設定所需的確切記錄、客戶在哪裡輸入這些記錄、預期會看到甚麼確認訊息,以及如何請求協助。這篇文章應針對你的寄存安排。告知客戶網域已就緒前,先在瀏覽器中測試該網域,包括登入、公開頁面及任何重新導向。

讓儀表板成為實用的工作場所

原課程建議使用具品牌風格的登入頁面、自訂儀表板和常用工作的捷徑。保留這些想法,但應先從客戶的工作出發。FitSite 可突出顯示「更新課堂資料」、「編輯教練檔案」和「預覽你的網站」。發票產品則可優先放置建立發票和查看未付款發票的功能。

檢查每個捷徑對一般客戶帳戶實際會前往哪裡。WordPress 佈景主題和編輯器各有不同,因此避免假設每個安裝都使用自訂器或完全相同的選單。如果你簡化選單,仍須保留必要的帳戶、帳單、協助和無障礙使用路徑。隱藏選單並不能取代正確的權限設定。

為體驗加入品牌元素,並不需要隱瞞你使用 WordPress 或 Ultimate Multisite 的事實。應如實說明你提供的服務及所承擔的責任。選用的儀表板自訂功能或附加元件,應能減少混亂才值得採用。在建立自訂介面前,你可以先從清晰的協助頁面和幾個經過測試的連結開始。

將相同的形象延伸至訊息和帳單

審核客戶可能看到的訊息:建立帳戶、重設密碼、付款收據、付款失敗、試用提醒、支援回覆及取消確認。在適當情況下,使用易於辨識的寄件者名稱和有人監察的回覆管道。使用你控制的真實測試帳戶,測試郵件送達和連結。

試用提醒應列出實際結束日期和下一次收費,而非在每封電郵中複製貼上制式字句。收據應清楚識別服務和業務。即使範本使用你的色彩,仍須確保法定業務資料和交易資訊清晰易讀。不要在網站佈建完成前觸發的電郵中承諾網站已上線。

對於你的行銷網站,先清楚說明服務內容、功能、定價、示例和註冊途徑。將示範網站標示為示範。只有在獲得適當許可並提供準確背景時,才使用客戶名稱、推薦評語和標誌。假設的 FitSite 工作室是有用的教學材料,但並非客戶證明。

示例品牌審核

假設一位工作室擁有人按下「開始使用 FitSite」,收到一封來自陌生系統名稱的電郵,並進入一個標題為「管理租戶」的頁面。技術上未必有任何故障,但這種體驗會引起疑問。將寄件者和標題改為易於辨識的用詞,說明已建立甚麼,並直接指引至工作室的下一項工作。

現在測試一個支援情境。該擁有人能否從儀表板、帳戶頁面和收據找到協助?協助文章是否使用他們在畫面上看到的相同名稱?品牌在這裡成功,是因為它將客戶對整項服務的理解連繫起來。把不一致之處記錄在簡單的檢查清單中,先修正最令人困惑的項目,並在重大介面變更後重複檢查。

你的練習

  1. 寫下你的一句服務承諾,以及其主要工作的簡短詞彙清單。
  2. 繪製行銷、登入、客戶和支援地址。標示網域及 HTTPS 的責任歸屬。
  3. 審核完整的註冊和帳單流程,找出不一致的名稱、聲稱、連結和寄件者身分。
  4. 為你自行支援的設定草擬網域連接協助文章;若自訂網域並不相關,則草擬登入復原文章。
  5. 使用一般客戶帳戶或可點擊原型,測試三項最重要的儀表板操作。

繼續前

  • 一致的用詞有助客戶辨識服務並完成有用的工作。
  • 網域映射和 HTTPS 需要經驗證的寄存和 DNS 行為。
  • 示範例子仍清楚標示,且容易找到協助。

來源及實作參考資料

繼續你的課程

保留你的練習筆記:下一課將以你在此作出的決定為基礎。

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