第 08 課 / 14 · 免費商業課程
註冊讓客戶取得存取權限。引導啟用則協助他們運用該權限,完成自己在意的事情。在加入導覽、電郵或自動化流程之前,先設計第一個有用的成果。
完成本課後:定義啟用里程碑、擬定簡短的設定路徑,並規劃有用的跟進訊息和衡量方法。課程本身維持免費,且無需帳戶。
選擇一個有意義的首個成果
原指南為 FitSite 建議了快速入門儀表板及首週歡迎訊息序列。當中的有用概念,是讓下一步行動一目了然。並沒有一個通用的三十分鐘期限,可以判定每位客戶是否會留下來。不同產品、客戶及設定要求,會帶來不同的價值實現路徑。
將啟用定義為與你所售承諾相關、可觀察到的成果。對 FitSite 而言,初步里程碑可以是一個已審閱的網站,當中包含準確的工作室資料及已測試的聯絡途徑。對客戶審批 SaaS 而言,則可以是分享一個真實項目供審閱,並收到初步回覆。登入或完成導覽可能顯示了活動,但未必顯示價值。
首個里程碑應足夠小,讓客戶能夠完成;亦應足夠有意義,讓你從中了解一些事情。如果必須連接複雜整合,請把它拆分為易於理解的階段,並顯示進度。如果範例工作區有助使用者在連接自己資料前先行探索,請說明這是範例,以及仍需完成甚麼。
將儀表板變成通往該成果的簡短路徑
向客戶提供一小列工作項目,附上直接連結、每項工作的理由,以及清晰的完成狀態。把首項必要行動放在可選的優化項目之前。標誌可令網站感覺更個人化,但準確的時間表或可正常運作的預約途徑,對工作室擁有人的實際上線可能更重要。
以示範用的 FitSite 服務為例,設定路徑可以是:確認商業名稱及聯絡資料;替換範例課程資料;加入相關教練資料;測試查詢或預約連結;在手機上預覽;以及決定網站何時可以分享。確切步驟取決於你的範本及整合實際支援甚麼。
不要在使用者首次造訪時,以每個選單項目令其不知所措。顯示相關行動,但仍要讓說明、帳單、帳戶存取及必要設定可供使用。簡化介面與管理權限是兩項不同工作。隱藏選單並不能保護使用者仍有權執行的行動。
使用現時客戶介面的截圖,而非管理員檢視畫面。在 WordPress 中,編輯器、佈景主題、外掛及角色都會影響使用者所見內容。以客戶身分測試每個連結。對網絡管理員有效、但對工作室擁有人失效的捷徑,比不上直接而準確的指示。
發送回應客戶情況的訊息
資料來源建議四則訊息:即時發送歡迎訊息、第一天提供快速成果、第三天介紹自訂功能,以及第七天檢查準備情況。應把這視為起始假設,而非必須遵循的時間表,亦不要假定更多電郵會提高留存率。已完成設定的人不需要反覆收到開始使用的提醒。
歡迎訊息應確認實際帳戶狀態、提供可靠的登入途徑、指出首項有用行動,並說明如何取得協助。若工作區只是已配置,切勿稱之為已上線。對付費服務而言,應讓帳單預期容易找到,而非將其埋藏在宣傳文案中。
後續訊息可以協助處理某項尚未完成的特定工作:「你的聯絡資料已準備好;接下來,請在預覽中檢查課程資料。」自訂訊息可以在必要功能正常運作後,介紹可選的改善項目。準備就緒訊息可以在公開分享前連結至檢查清單。每則訊息都應聚焦於一項主要行動。
如有助於學習,可先以小規模試點手動進行。Ultimate Multisite 的文件化整合和 webhook 可能支援自動化,具體取決於你的設定及所選服務。測試觸發條件、重試、時間安排,以及已完成或已取消的帳戶是否已被排除在不恰當的跟進之外。服務訊息與行銷訊息可能有不同要求;請有意識地設定它們。
圍繞工作和復原建立支援
有用的支援應從客戶的問題開始:「我如何更改課堂時間?」或「為何我的網域尚未就緒?」提供簡短答案、適用於實際產品的步驟、驗證成功的方法,以及結果不同時應如何處理。不要因為一項簡單的例行工作,而把人們送進一般技術手冊。
兩至三分鐘的螢幕錄影可補充書面指南,但仍應以文字提供必要資訊。使用貼近實際的範例內容,並從截圖中移除個人資料。介面變更時,請為指示標註日期或進行檢討。重複出現的支援問題是有用訊號,雖然單憑數量無法判斷引導啟用是否失敗。
讓帳戶管理成為導向的一部分。客戶應知道在哪裏查看其方案、付款紀錄、可作出的變更及求助途徑。Ultimate Multisite 提供客戶帳戶頁面;請檢閱其文件所述功能,並測試你設定中的選項。不要令升級比了解現時承諾更顯眼。
衡量路徑,然後調查阻礙
在衡量啟用前,先選定群組、里程碑及時間範圍。例如,若二十個符合資格的新帳戶中有八個在七天內達到你定義的里程碑,該群組的啟用率為 40%。這只是示範計算,並非基準。請決定如何處理測試帳戶及觀察期未完成的情況。
記錄達到里程碑所需時間、人們在哪些步驟停止、他們提出的問題,以及在有試用期的情況下,試用轉付費的轉換率。將登入視為背景資訊,而非成功的主要指標。即使客戶很少開啟產品,若產品能以很少互動完成重複工作,亦可能運作良好。
將數字與對話結合。詢問停止使用的人原本嘗試做甚麼,然後發生了甚麼。他們可能缺少資料、遇到缺陷、改變優先次序,或選擇了另一個產品。不要把每個未完成的設定都視為文案問題。修正一個重大障礙,並以相同定義比較後續群組。
示範性的首週改善
假設數名試點 FitSite 使用者輸入工作室資料,但在加入時間表前暫停。觀察期間,你得知範例時間表沒有說明如何表示已取消的課堂。請在該步驟加入簡短範例及直接說明連結,然後以接下來的使用者進行測試。這是假設性的診斷,而非已報告的客戶成功案例。
同樣方法適用於客戶在資料匯入時停止的報表 SaaS,或無法找到首項有用資源的會員服務。跟隨工作流程、觀察障礙,並將其減少。誠實說明哪些事項已完成,以及哪些仍需要客戶留意。
你的練習
- 寫下一個可觀察的啟用里程碑,並說明它為何代表客戶價值。
- 擬定一份可達成該里程碑的簡短檢查清單,分開必要步驟與可選改善項目。
- 撰寫一則歡迎訊息及兩則條件式跟進訊息,每則各有一項主要行動。
- 為最可能出現的障礙建立一篇說明文章,並與不熟悉產品的人測試。
- 定義你的群組和衡量時間範圍。記錄基準、觀察一位新使用者,並選擇一項改善措施進行測試。
繼續前
- 啟用描述的是有用成果,而不只是登入。
- 指引配合客戶的實際進度和介面。
- 衡量方式有明確定義,並會連同客戶意見一併解讀。
資料來源及實作參考
繼續你的課程
保留你的練習筆記:下一課會以你在此作出的決定為基礎。

