Beheren van betalingen en facturen
Betalingsinstellingen
Voordat je begint met het ontvangen van betalingen, moet je de betalingsgerelateerde instellingen configureren. Navigeer naar Ultimate Multisite → Settings en klik op het Payment tabblad.
Algemene betalingsopties
In de algemene instellingen kun je configureren:
- Currency — De standaardvaluta die voor transacties wordt gebruikt
- Currency Position — Waar het valutapictogram verschijnt (voor/na het bedrag)
Betalingsgateways
Ultimate Multisite ondersteunt meerdere betalingsgateways. Je kunt elke gateway inschakelen en configureren via het Betalingsinstellingen-tabblad.
Beschikbare gateways zijn onder andere:
- Stripe — Creditcardbetalingen via Stripe
- PayPal — PayPal-betalingen
- Manual — Voor offline of aangepaste betalingsverwerking
Elke gateway heeft een eigen configuratiesectie waarin je API-sleutels en andere instellingen invoert.
Sandbox-modus
Je kunt Sandbox Mode inschakelen om je betalingsintegratie te testen voordat je live gaat. Wanneer sandbox-modus actief is, worden er geen echte kosten in rekening gebracht.
Betalingen bekijken
Navigeer naar de pagina Payments onder Ultimate Multisite om alle transacties in je netwerk te zien.
Je kunt betalingen filteren op status (voltooid, in behandeling, mislukt, terugbetaald) en zoeken naar specifieke transacties.
Klik op een betaling om alle details te zien, inclusief de line items, bijbehorende lidmaatschap, klantinformatie en betalingsgatewaygegevens.
Facturen
Ultimate Multisite kan automatisch facturen genereren voor betalingen. Je kunt het factuursjabloon en het nummeringsformaat aanpassen via de Betalingsinstellingen.
Factuuraanpassingsopties omvatten:
- Company name and address weergegeven op facturen
- Invoice numbering formaat en volgorde
- Logo weergegeven in de factuurheader
- Custom footer text voor voorwaarden, notities of juridische informatie
Om het factuursjabloon aan te passen, ga naar Ultimate Multisite → Settings → Payment en zoek naar de factuurgerelateerde instellingen.