ব্যৱসায় পৰিচালনা কৰা

Close-up of hands writing on paperwork at a desk

পাঠ ১২ / ১৪ · বিনামূলীয়া ব্যৱসায় পাঠ্যক্ৰম

পুনৰাবৃত্তিমূলক সদস্যতাই পুনৰাবৃত্তিমূলক দায়িত্ব সৃষ্টি কৰে। গ্ৰাহকসকলে ছাইনআপৰ দিনৰ দৰেই অহা সপ্তাহতো সেৱাটি কাম কৰাটো প্ৰয়োজন। জৰুৰী অনুৰোধে আপোনাৰ সকলো সময় খৰচ কৰাৰ আগতেই এটা সংক্ষিপ্ত, নিৰ্ভৰযোগ্য নিয়মিত কাৰ্যপদ্ধতিয়ে সেই দায়িত্বসমূহ দৃশ্যমান কৰি তোলে।

শেষলৈকে: সহায়, বিলিং, ৰক্ষণাবেক্ষণ আৰু গ্ৰাহক ধৰি ৰখাৰ বাবে পৰিচালনাযোগ্য কাৰ্যপদ্ধতি ৰূপায়ণ কৰক।

চাৰিটা দৈনিক সংকেতেৰে আৰম্ভ কৰক

উপলব্ধতা, নতুন গ্ৰাহক সক্ৰিয়কৰণ, পেমেণ্টৰ ব্যতিক্ৰম আৰু উত্তৰ নোপোৱা সহায় অনুৰোধসমূহ পৰ্যালোচনা কৰক। কোনবোৰ ঘটনাৰ বাবে তাৎক্ষণিক সতৰ্কবাণী লাগে আৰু কোনবোৰ নিৰ্ধাৰিত পৰ্যালোচনাত অন্তৰ্ভুক্ত হ’ব লাগে সেয়া নিৰ্ধাৰণ কৰক। এটা ব্যৰ্থ ছাইনআপৰ বাবে সাপ্তাহিক ট্ৰেফিকৰ সামান্য পৰিৱৰ্তনতকৈ সোনকালে মনোযোগৰ প্ৰয়োজন হ’ব পাৰে।

সতৰ্কবাণীৰ বাবে এজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি আৰু এটা কাৰ্য নিৰ্ধাৰণ কৰক। শ শ উপেক্ষিত বাৰ্তা পঠিওৱা এটা মনিটৰে নিৰ্ভৰযোগ্যতা উন্নত নকৰাকৈ কেৱল শব্দ সৃষ্টি কৰে। আপুনি কেনেকৈ এটা ঘটনাক চিনাক্ত কৰিব, কোনসকল প্ৰভাৱিত হৈছে নিশ্চিত কৰিব আৰু অনুসন্ধান চলি থকাৰ সময়ত গ্ৰাহকসকলক অৱগত ৰাখিব সেয়া সংজ্ঞায়িত কৰক।

FitSite-ৰ বাবে, পুৱাৰ এটা পৰীক্ষাই নিশ্চিত কৰিব পাৰে যে বৰ্তমানৰ ছাইটসমূহে সঁহাৰি দিছে, নতুনকৈ সৃষ্টি কৰা ছাইটসমূহত সঠিক টেমপ্লেট আছে, বিলিং ঘটনাসমূহ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰা হৈছে আৰু সহায় বাৰ্তাসমূহৰ দায়িত্বশীল ব্যক্তি আছে। এটা ৰিপ’ৰ্টিং SaaS-এ ছাইট প্ৰভিজনিঙৰ পৰিৱৰ্তে সফল ডাটা আমদানি আৰু ৰিপ’ৰ্ট ডেলিভাৰী ব্যৱহাৰ কৰিব। ব্যৱস্থাটোৰ মাজেৰে গ্ৰাহকৰ কামটো অনুসৰণ কৰক।

আপুনি দিব পৰা সহায়ৰ প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়ক

স্পষ্ট সহায় চেনেল, সেৱা-আৱৰণৰ সময় আৰু সঁহাৰি লক্ষ্য নিৰ্ধাৰণ কৰক। সঁহাৰি লক্ষ্যৰ অৰ্থ হ’ল কোনো অনুৰোধ স্বীকাৰ কৰা আৰু মূল্যায়ন কৰা; সেই সময়ৰ ভিতৰত প্ৰতিটো সমস্যাৰ সমাধানৰ প্ৰতিশ্ৰুতি নহয়। সাধাৰণ প্ৰশ্ন আৰু প্ৰৱেশ বা পেমেণ্টত প্ৰভাৱ পেলোৱা সেৱা-বিঘ্নৰ মাজত পাৰ্থক্য কৰক।

মূল নিৰ্দেশিকাই প্লেন অনুসৰি বিভিন্ন সহায় স্তৰ দেখুৱাইছে। কেৱল তেতিয়াহে সেই ধাৰণাটো ব্যৱহাৰ কৰক যেতিয়া আপুনি তাক পালন কৰাৰ সামৰ্থ্য ৰাখে। যদি আপুনি অকলে কাম কৰে আৰু সেই আৱৰণ নাপায়, তেন্তে চাৰি ঘণ্টাৰ প্ৰতিশ্ৰুতি বিভ্ৰান্তিকৰ। গ্ৰাহকসকলক অবিৰত উপলব্ধতা ধৰি ল’বলৈ নিদিয়াকৈ ব্যৱসায়িক সময় আৰু সময়-মণ্ডল স্পষ্টভাৱে বৰ্ণনা কৰক।

এটা সংক্ষিপ্ত প্ৰাৰম্ভিক তথ্য-সংগ্ৰহ তালিকা তৈয়াৰ কৰক: প্ৰভাৱিত একাউণ্ট, চেষ্টা কৰা কাম, দেখা ফলাফল আৰু বিফলতাৰ সময়। অনুসন্ধানৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় তথ্যহে বিচাৰিব। কেতিয়াও গ্ৰাহকক ইমেইলযোগে পাছৱৰ্ড বা সম্পূৰ্ণ কাৰ্ডৰ তথ্য পঠিয়াবলৈ নক’ব। সহায় কৰ্মীসকলক তেওঁলোকৰ দায়িত্বৰ উপযোগী প্ৰৱেশাধিকাৰ দিয়ক।

বাৰে বাৰে অহা অনুৰোধসমূহক পণ্যৰ উন্নতিলৈ ৰূপান্তৰ কৰক

পুনৰাবৃত্তি হোৱা প্ৰশ্নসমূহ টেগ কৰক আৰু অন্তৰ্নিহিত কাৰণ বিচাৰক। কেইবাজনো গ্ৰাহকে সময়সূচী কেনেকৈ সলনি কৰিব সুধিলে হয়তো সহায় প্ৰবন্ধৰ অভাৱ, বিভ্ৰান্তিকৰ পৰ্দা, বা পণ্যটোৱে ভালদৰে সমৰ্থন নকৰা কোনো কামৰ ইংগিত দিয়ে। নথিপত্ৰ লিখাটো এটা সঁহাৰি, প্ৰতিটো ব্যৱহাৰযোগ্যতা সমস্যাৰ উত্তৰ নহয়।

এটা ফলপ্ৰসূ সহায় প্ৰবন্ধই কামটোৰ নাম লয়, বৰ্তমানৰ পদক্ষেপসমূহ দেখুৱায়, সফলতা কেনেকৈ চিনাক্ত কৰিব লাগে বুজায় আৰু বিফল হ’লে পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ আগবঢ়ায়। পণ্য সলনি কৰাৰ পিছত ইয়াক পুনৰ পৰীক্ষা কৰক। প্ৰবন্ধটোৰ সৈতে নোখোৱা ক্ষেত্ৰসমূহৰ বাবে কোনো ব্যক্তিৰ ওচৰলৈ যোৱাৰ পথ ৰাখক।

ধৰি লওক, এটা উদাহৰণমূলক FitSite সহায় পৰ্যালোচনাই প্ৰশিক্ষক যোগ কৰাৰ বিষয়ে ছটা প্ৰশ্ন বিচাৰি পালে। দলটোৱে প্ৰাসংগিক টেমপ্লেট নিৰ্দেশনা উন্নত কৰিব পাৰে, কাৰোবাক কামটো কৰিবলৈ চেষ্টা কৰা চাব পাৰে, আৰু পৰৱৰ্তী অনুৰোধসমূহ তুলনা কৰিব পাৰে। আপুনি সেই ফলাফল জুখি নোলোৱালৈকে এটা সহায় প্ৰবন্ধই সহায়ৰ প্ৰয়োজন কমাইছে বুলি দাবী নকৰিব।

বিলিং আৰু প্ৰৱেশাধিকাৰ মিলাওক

পুনৰাবৃত্তিমূলক বিলিং কনফিগাৰ কৰা গেটৱে, সদস্যতা ছেটিংছ আৰু আপোনাৰ এপ্লিকেচনলৈ পেমেণ্ট ঘটনা পোৱাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে। স্বয়ংক্ৰিয়কৰণে ব্যতিক্ৰমসমূহ পৰ্যালোচনা কৰাৰ প্ৰয়োজন আঁতৰ নকৰে। হাতেৰে প্ৰৱেশাধিকাৰ সলনি কৰা বা ধন ঘূৰাই দিয়াৰ আগতে সদস্যতাৰ অৱস্থাক পেমেণ্ট ৰেকৰ্ডৰ সৈতে তুলনা কৰক।

এটা ব্যৰ্থ পেমেণ্টৰ কেইবাটাও কাৰণ থাকিব পাৰে। মেয়াদ উকলি যোৱা কাৰ্ড বা ইচ্ছাকৃত বাতিল বুলি ধৰি লোৱাৰ পৰিৱৰ্তে প্ৰদানকাৰীৰ প্ৰকৃত প্ৰত্যাখ্যান বা ঘটনাৰ তথ্য পৰীক্ষা কৰক। প্ৰদানকাৰীয়ে সমৰ্থন কৰা পুনঃচেষ্টা আৰু গ্ৰাহক-অধিসূচনা ছেটিংছ ব্যৱহাৰ কৰক, আৰু সুৰক্ষিত পদ্ধতিৰে গ্ৰাহকে কেনেকৈ পেমেণ্টৰ বিৱৰণ আপডেট কৰিব পাৰে সেয়া বুজাওক।

WordPress ট্ৰেকৰ বাবে, আপোনাৰ গেটৱে ৰেকৰ্ডৰ লগতে Ultimate Multisite সদস্যতা আৰু পেমেণ্টসমূহ পৰ্যালোচনা কৰক। আপোনাৰ কনফিগাৰ কৰা সংস্কৰণত আপগ্ৰেড, ডাউনগ্ৰেড, ট্ৰায়েলৰ সমাপ্তি আৰু চালানসমূহ যাচাই কৰক। প্ৰতিটো প্লেন পৰিৱৰ্তন একে ধৰণে আচৰণ কৰে বুলি প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়াৰ পৰিৱৰ্তে পৰিৱৰ্তনৰ সময় আৰু যিকোনো অনুপাতিক মাচুল পৰীক্ষা কৰক।

বাতিলকৰণ সহজ-সৰল ৰাখক। কাৰ্যকৰী সমাপ্তিৰ তাৰিখ, ভৱিষ্যতৰ বিলিং অৱস্থা আৰু যিকোনো ৰপ্তানি বা সংৰক্ষণ ব্যৱস্থা নিশ্চিত কৰক। এটা ঐচ্ছিক মতামত প্ৰশ্নই আপোনাক শিকিবলৈ সহায় কৰিব পাৰে, কিন্তু বাতিলকৰণৰ বাবে তাৰ উত্তৰ দিয়াটো বাধ্যতামূলক হ’ব নালাগে। আপুনি প্ৰকৃততে আগবঢ়োৱা চৰ্ত অনুসৰি ধন ঘূৰাই দিয়াসমূহ একে ধৰণে প্ৰয়োগ কৰক।

পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পৰা সেৱা বজাই ৰাখক

নিয়মিত ৰক্ষণাবেক্ষণৰ সময়সূচী নিৰ্ধাৰণ কৰক আৰু জৰুৰী সুৰক্ষা আপডেটৰ বাবে এটা পথ ৰাখক। প্ৰতিটো আপডেট মাহেকীয়া বৈঠকলৈ পিছুৱাই নিদিব। সমস্যা আৰু উন্মুক্ততাৰ ভিত্তিত অগ্ৰাধিকাৰ দিয়ক, সম্ভৱপৰ সুৰক্ষিতভাৱে পৰীক্ষা কৰক, আৰু পৰিৱৰ্তনে সমস্যা সৃষ্টি কৰিলে পুনৰুদ্ধাৰ পৰিকল্পনা বজাই ৰাখক।

WordPress Multisite-ৰ বাবে, এটা ভাগ-বতৰা কৰা প্লাগইন বা থীম পৰিৱৰ্তনে বহুতো গ্ৰাহক ছাইটত প্ৰভাৱ পেলাব পাৰে। ষ্টেজিঙত প্ৰতিনিধিত্বমূলক প্লেন, টেমপ্লেট, চেকআউট আৰু প্ৰৱেশাধিকাৰ পৰীক্ষা কৰক। ষ্টেজিং কপিৰ বাবে উপযোগী ডাটা সুৰক্ষা আৰু প্ৰৱেশ নিয়ন্ত্ৰণ ব্যৱহাৰ কৰক; এটা পৰীক্ষা পৰিৱেশে গ্ৰাহকৰ তথ্য উন্মুক্ত কৰিব নালাগে।

ডাটাবেছৰ বিষয়বস্তু আৰু প্ৰয়োজনীয় ফাইলসমূহৰ বেকআপ বজাই ৰাখক, আৰু পুনঃস্থাপন পৰীক্ষা কৰক। কেৱল সফল বেকআপ কাম নহয়, শেহতীয়া সফল পুনঃস্থাপনসমূহ লিপিবদ্ধ কৰক। হোম পেজ ল’ড হয় নে নহয় তাৰ লগতে সম্পদ শেষ হোৱা, ব্যৰ্থ পটভূমি কাম আৰু ডেলিভাৰী ত্ৰুটিসমূহৰ বাবে নিৰীক্ষণ ৰাখক।

গ্ৰাহকসকল কিয় থাকে বা এৰি যায় শিকক

এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ বাবে গ্ৰাহক ক্ষয় সংজ্ঞায়িত কৰক: সময়ছোৱাত হেৰুওৱা গ্ৰাহকক তাৰ আৰম্ভণিৰ সক্ৰিয় গ্ৰাহকৰ সংখ্যাৰে ভাগ কৰা। বিৰতি আৰু অপৰিশোধিত একাউণ্টসমূহক কেনেদৰে গণনা কৰে সেয়াসহ আপোনাৰ গণনাৰ নিয়ম লিপিবদ্ধ কৰক। ৰাজহ ক্ষয় এটা ভিন্ন পৰিমাপ আৰু ইয়াক পৃথকভাৱে লেবেল কৰা উচিত।

যদি এটা উদাহৰণমূলক ব্যৱসায়ে ৫০ জন গ্ৰাহকৰ সৈতে এটা মাহ আৰম্ভ কৰে আৰু তেওঁলোকৰ দুজনক হেৰুৱায়, তেন্তে সেই গোটৰ গ্ৰাহক ক্ষয় ৪%। মাহটোৰ ভিতৰত লাভ কৰা নতুন গ্ৰাহকে সেই আৰম্ভণিৰ হৰ সলনি নকৰে। সৰু সংখ্যাত, এটা বাতিলকৰণে শতাংশটো তীব্ৰভাৱে সলাই দিব পাৰে, সেয়ে ব্যক্তিগত কাৰণসমূহো পৰ্যালোচনা কৰক।

পণ্যৰ সমস্যা, বাজেট পৰিৱৰ্তন, ব্যৱসায় বন্ধ হোৱা আৰু কেতিয়াও তেওঁলোকৰ প্ৰথম উপযোগী ফলাফল নোপোৱা গ্ৰাহকসকলক পৃথক কৰক। প্ৰাসংগিক হ’লে সহায় বা উপযুক্ত প্লেন আগবঢ়াওক। অনুপস্থিত সুবিধা এটা ৰেহাইয়ে সমাধান কৰে বুলি ধৰি নল’ব, আৰু পুনৰ ঘূৰি অহাৰ অফাৰ পঠোৱাৰ আগতে যোগাযোগ পছন্দসমূহক সন্মান কৰক।

যেতিয়া গ্ৰাহকৰ প্ৰাসংগিক প্ৰয়োজন থাকে আৰু অতিৰিক্ত খৰচ বুজি পায় তেতিয়া আপগ্ৰেডৰ পৰামৰ্শ দিয়ক। সীমাত উপনীত হোৱাটো সঠিক প্লেন স্পষ্ট কৰাৰ সুযোগ হ’ব পাৰে, কিন্তু বাৰ্তাটোৱে ব্যৱহাৰ কমোৱা বা বৰ্তমান স্তৰত থকাৰ বিকল্প লুকুৱাব নালাগে।

কাৰ্যপদ্ধতিক এটা কেলেণ্ডাৰ দিয়ক

দৈনিক পৰীক্ষাই উপলব্ধতা, জৰুৰী সহায় আৰু বিলিং ব্যতিক্ৰমসমূহ সামৰে। সাপ্তাহিক পৰ্যালোচনাই অমীমাংসিত টিকট, সক্ৰিয়কৰণ বিফলতা আৰু পুনৰাবৃত্তি হোৱা সমস্যাসমূহ বিচাৰে। মাহেকীয়া পৰ্যালোচনাই পুনৰাবৃত্তিমূলক ৰাজহ, খৰচ, ধৰি ৰখা আৰু নথিপত্ৰ পৰীক্ষা কৰে। ত্ৰৈমাসিক পৰ্যালোচনাই মূল্য নিৰ্ধাৰণ, সামৰ্থ্য আৰু অফাৰটো এতিয়াও দৰ্শকৰ বাবে উপযুক্ত নে নহয় পুনৰ বিবেচনা কৰে।

এই ছন্দক আৰম্ভণিৰ বিন্দু হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰক, তাৰ পিছত সেৱাটোৰ বিপদ আৰু কামৰ বোজা অনুসৰি খাপ খুৱাওক। সময়-সংবেদনশীল বুকিং প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰা ব্যৱসায় এটাৰ বাবে মাহেকীয়া গৱেষণা সদস্যতাতকৈ ভিন্ন নিৰীক্ষণৰ প্ৰয়োজন। উদ্দেশ্য হ’ল দায়িত্বসমূহৰ মাজত কাম নোহোৱা হৈ যোৱাত বাধা দিয়া, কেৱল বৈঠকৰ বাবে বৈঠক সৃষ্টি কৰা নহয়।

আপোনাৰ অনুশীলন: এটা পৰিচালনা শ্বীট লিখক

চাৰিটা বিভাগ সৃষ্টি কৰক: নিৰীক্ষণ, সহায়, বিলিং আৰু ৰক্ষণাবেক্ষণ। প্ৰতিটোৰ বাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি, সঘনতা, পৰীক্ষা কৰিবলগীয়া প্ৰমাণ আৰু ব্যতিক্ৰমৰ বাবে কাৰ্যৰ নাম লিখক। গুৰুত্বপূৰ্ণ কামসমূহৰ বাবে বিকল্প দায়িত্বশীল ব্যক্তিক অন্তৰ্ভুক্ত কৰক।

সময় আৰু প্ৰথম সঁহাৰি আৰু সমাধানৰ মাজৰ পাৰ্থক্যসহ আপোনাৰ সহায়ৰ প্ৰতিশ্ৰুতি সহজ ভাষাত খচৰা কৰক। তাৰ পিছত অসুস্থতা বা ছুটীৰ সময়ত আপোনাৰ বৰ্তমানৰ সময়সূচীয়ে ইয়াক সমৰ্থন কৰিব পাৰে নে নাই পৰীক্ষা কৰক।

এটা পুনৰাবৃত্তিমূলক গ্ৰাহক কাম বাছি লওক আৰু এটা সহায় প্ৰবন্ধ লিখক। পণ্যটোৰ সৈতে অপৰিচিত কোনো ব্যক্তিৰ সৈতে ইয়াক পৰীক্ষা কৰক। অতিৰিক্ত ব্যাখ্যা নোহোৱাকৈ তেওঁলোকে কামটো সম্পূৰ্ণ কৰে নে নাই লিপিবদ্ধ কৰক।

শেষত, কাগজত এটা ঘটনা অনুশীলন কৰক: এজন গ্ৰাহকে পেমেণ্ট কৰিছে কিন্তু প্ৰৱেশাধিকাৰ নাই। আপুনি তুলনা কৰিবলগীয়া ৰেকৰ্ডসমূহ, কেনেকৈ যোগাযোগ কৰিব, আৰু দ্বিতীয়বাৰ মাচুল নিদিয়াকৈ কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ নিশ্চিত কৰিব তালিকাভুক্ত কৰক।

আগবাঢ়ি যোৱাৰ আগতে

টেকসই পৰিচালনাই দায়িত্ব, স্পষ্ট প্ৰতিশ্ৰুতি আৰু পুনৰুদ্ধাৰ একত্ৰিত কৰে। নিৰ্ভৰযোগ্য পদক্ষেপসমূহ স্বয়ংক্ৰিয় কৰক, ব্যতিক্ৰমসমূহ পৰ্যালোচনা কৰক আৰু অভিজ্ঞতা উন্নত কৰিবলৈ গ্ৰাহকৰ প্ৰশ্ন ব্যৱহাৰ কৰক। কেৱল ডেশ্বব’ৰ্ডৰ লেবেলৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ নকৰি স্পষ্ট সংজ্ঞাৰে ধৰি ৰখা অনুসৰণ কৰক।

উৎস আৰু অধিক পঠন

মূল পাঠ ১২: ব্যৱসায় পৰিচালনাৰ পৰা অভিযোজিত। FitSite শিক্ষণৰ বাবে ব্যৱহৃত এটা উদাহৰণমূলক ব্যৱসায়, গ্ৰাহক সফলতাৰ কাহিনী নহয়। WordPress বেকআপ নিৰ্দেশনাই পুনঃস্থাপনযোগ্য ইনষ্টলেচনৰ উপাদানসমূহ ব্যাখ্যা কৰে।

পাঠ ১৩লৈ আগবাঢ়ক

পূৰ্বৱৰ্তী পাঠ · সকলো ১৪টা পাঠ চাওক