Incorporació de clients

Close-up of two people shaking hands in an office

LLIÇÓ 08 / 14 · CURS DE NEGOCIS GRATUÏT

El registre dona accés a un client. La incorporació l’ajuda a utilitzar aquest accés per aconseguir una cosa que li importa. Dissenya el primer resultat útil abans d’afegir recorreguts, correus electrònics o automatització.

En acabar: defineix una fita d’activació, esbossa un camí curt de configuració i planifica missatges de seguiment i mesuraments útils. El curs continua sent gratuït i no requereix cap compte.

Tria un primer resultat significatiu

La guia original suggereix un tauler d’inici ràpid i una seqüència de benvinguda per a la primera setmana per a FitSite. La seva idea útil és fer evident la següent acció. No hi ha cap termini universal de trenta minuts que determini si tots els clients es queden. Diferents productes, clients i requisits de configuració creen camins diferents cap al valor.

Defineix l’activació com un resultat observable relacionat amb la promesa que has venut. Per a FitSite, una fita inicial podria ser un lloc revisat que contingui detalls precisos de l’estudi i una via de contacte provada. Per a un SaaS d’aprovació de clients, podria ser compartir un element real per revisar i rebre una primera resposta. Un inici de sessió o un recorregut completat poden mostrar activitat sense mostrar valor.

Mantén la primera fita prou petita perquè es pugui assolir, però prou significativa perquè t’ensenyi alguna cosa. Si cal connectar una integració complexa, divideix-la en etapes comprensibles i mostra el progrés. Si un espai de treball de mostra ajuda algú a explorar abans de connectar les seves pròpies dades, explica que és una mostra i què falta per fer.

Converteix el tauler en un camí curt cap a aquest resultat

Dona al client una llista curta de tasques amb enllaços directes, un motiu per a cada tasca i un estat de finalització clar. Posa la primera acció essencial per sobre dels ajustos opcionals. Un logotip pot fer que un lloc sembli personal, però un horari precís o una via de reserva que funcioni poden ser més importants per al llançament real del propietari de l’estudi.

Per al servei il·lustratiu FitSite, el camí de configuració podria ser: confirmar el nom del negoci i les dades de contacte; substituir la informació de classes de mostra; afegir dades rellevants dels entrenadors; provar l’enllaç de consulta o reserva; previsualitzar-lo en un telèfon; i decidir quan el lloc està llest per compartir. Els passos precisos depenen del que la teva plantilla i integracions realment admetin.

No aclaparis algú amb totes les opcions del menú en la seva primera visita. Mostra les accions pertinents, però mantén disponibles l’ajuda, la facturació, l’accés al compte i la configuració necessària. La simplificació de la interfície i la gestió de permisos són tasques separades. Un menú ocult no protegeix una acció que l’usuari encara té permís per executar.

Utilitza captures de pantalla de la interfície actual del client, no de la vista de l’administrador. A WordPress, l’editor, el tema, els connectors i el rol afecten el que veu un usuari. Prova cada enllaç com a client. Una drecera que funciona per a l’administrador de la xarxa però falla per al propietari de l’estudi és pitjor que una instrucció senzilla i precisa.

Envia missatges que responguin a la situació del client

La font proposa quatre missatges: benvinguda immediata, guanys ràpids el primer dia, personalització el tercer dia i una comprovació de preparació el setè dia. Considera-ho una hipòtesi inicial, no un calendari obligatori ni una promesa que més correu electrònic millori la retenció. Algú que ja ha acabat la configuració no necessita recordatoris repetits per començar.

El missatge de benvinguda hauria de confirmar l’estat real del compte, oferir una via fiable per iniciar sessió, identificar la primera acció útil i explicar com obtenir ajuda. Evita dir que un espai de treball està actiu quan només està aprovisionat. Per a un servei de pagament, fes que les expectatives de facturació siguin fàcils de trobar en comptes d’amagar-les en text promocional.

Un missatge posterior pot ajudar amb una tasca específica inacabada: «Les teves dades de contacte estan llestes; ara comprova la informació de les classes a la previsualització». Un missatge de personalització pot introduir millores opcionals després que els elements essencials funcionin. Un missatge de preparació pot enllaçar a una llista de comprovació abans de compartir-lo públicament. Mantén cada missatge centrat en una acció principal.

Comença manualment amb un petit pilot si això t’ajuda a aprendre. Les integracions documentades i els webhooks d’Ultimate Multisite poden admetre l’automatització, segons la teva configuració i els serveis escollits. Prova les condicions d’activació, els reintents, el temps i si els comptes completats o cancel·lats queden exclosos de seguiments inadequats. Els missatges de servei i els missatges de màrqueting poden tenir requisits diferents; configura’ls deliberadament.

Construeix l’ajuda al voltant de les tasques i la recuperació

L’ajuda útil comença amb la pregunta del client: «Com canvio els horaris de les meves classes?» o «Per què el meu domini no està llest?». Dona una resposta breu, els passos per al teu producte real, una manera de verificar l’èxit i què cal fer si el resultat és diferent. Evita enviar la gent a un manual tècnic general per a una tasca rutinària senzilla.

Una gravació de pantalla de dos o tres minuts pot complementar una guia escrita, però mantén també la informació essencial en text. Utilitza contingut de mostra realista i elimina la informació personal de les captures de pantalla. Data o revisa les teves instruccions quan canviï la interfície. Les preguntes de suport repetides són un senyal útil, tot i que el seu nombre per si sol no pot indicar-te si la incorporació està fallant.

Fes que la gestió del compte formi part de l’orientació. Els clients haurien de saber on veure el seu pla, l’historial de pagaments, els canvis disponibles i la via d’ajuda. Ultimate Multisite ofereix una pàgina de compte de client; revisa les seves capacitats documentades i prova les opcions en la teva configuració. No facis que l’actualització sigui més visible que la comprensió del compromís actual.

Mesura el camí i, després, investiga la fricció

Tria una cohort, una fita i una finestra de temps abans de mesurar l’activació. Per exemple, si vuit de vint comptes nous elegibles arriben a la fita definida en un termini de set dies, l’activació d’aquesta cohort és del 40%. Aquest és un càlcul il·lustratiu, no una referència. Decideix com es gestionen els comptes de prova i les finestres d’observació incompletes.

Registra el temps fins a la fita, els passos on la gent s’atura, les preguntes que fan i la conversió de prova a pagament quan hi hagi períodes de prova. Utilitza els inicis de sessió com a context en lloc de com a mesura principal de l’èxit. Un producte que completa una tasca recurrent amb poca interacció pot funcionar bé fins i tot quan els clients l’obren rarament.

Combina els recomptes amb converses. Pregunta a algú que s’ha aturat què intentava fer i què va passar després. Pot ser que li faltés informació, que es trobés amb un defecte, que canviés de prioritats o que triés un altre producte. No tractis cada configuració abandonada com un problema de redacció. Corregeix un obstacle significatiu i compara una cohort posterior amb les mateixes definicions.

Una millora il·lustrativa de la primera setmana

Suposa que diversos usuaris pilot de FitSite introdueixen les dades de l’estudi però s’aturen abans d’afegir un horari. Durant l’observació, descobreixes que l’horari de mostra no explica com representar una classe cancel·lada. Afegeix un exemple breu i un enllaç d’ajuda directe en aquest pas, i després prova’l amb els usuaris següents. Aquest és un diagnòstic hipotètic, no un cas d’èxit de client comunicat.

El mateix enfocament s’aplica a un SaaS d’informes on els clients s’aturen en la importació de dades, o a un servei de membres on no poden trobar el primer recurs útil. Segueix la tasca, observa l’obstacle i redueix-lo. Mantén l’experiència honesta sobre el que s’ha completat i el que encara necessita atenció del client.

El teu exercici

  1. Escriu una fita d’activació observable i explica per què representa valor per al client.
  2. Esbossa una llista de comprovació curta que hi arribi, separant els passos essencials de les millores opcionals.
  3. Escriu un missatge de benvinguda i dos seguiments condicionals, amb una acció principal en cadascun.
  4. Crea un article d’ajuda per a l’obstacle més probable i prova’l amb algú que no conegui el producte.
  5. Defineix la teva cohort i la finestra de mesurament. Registra una línia de base, observa un usuari nou i tria una millora per provar.

Abans de continuar

  • L’activació descriu un resultat útil, no simplement un inici de sessió.
  • L’orientació s’ajusta al progrés i a la interfície reals del client.
  • Els mesuraments tenen definicions explícites i s’interpreten juntament amb els comentaris dels clients.

Fonts i referències d’implementació

Continua el teu curs

Conserva les notes de l’exercici: la lliçó següent es basa en les decisions que has pres aquí.

Lliçó anterior · Consulta les 14 lliçons